Carga de Facturas - Cobros/pagos

Este proceso permite introducir la información correspondiente a facturas y en base a estos datos, generar luego de forma automática los asientos relativos a dichas facturas en el diario seleccionado (o en el existente, si sólo hay un diario para la contabilidad).

La información de facturas introducida por defecto no queda automáticamente guardada en ficheros, pero se puede guardar a un fichero externo, así como leerla posteriormente desde dichos ficheros externos previamente guardados.

Esta opción del programa se puede ejecutar desde el menú "Diario", "Carga de facturas - Cobros/pagos" y también desde la ventana de introducción de asientos, utilizando el menú "Entrada Asientos", "Carga rápida facturas" o pulsando el botón

que aparece en la barra de iconos de la izquierda de la pantalla.

Pulsando el botón Generar Apuntes se realiza el proceso de generar los asientos correspondientes a la facturas introducidas. La generación de apuntes no tiene porque realizarse en el momento de introducción de la información, se pueden guardar los datos a un fichero para su posterior tratamiento. La generación de apuntes se realiza ordenando las facturas y cobros/pagos por fecha y número de documento.

Aunque la contabilidad esté bloqueada, se permite introducir los datos de facturas y guardarlos en fichero para su posterior tratamiento, ahora bien la opción de generar apuntes fallaría si se intenta generar algún apunte con fecha de asiento que no sea posterior a la fecha de bloqueo de la contabilidad.

En la parte superior de la ventana de introducción de facturas existen varios botones que permiten ejecutar todos los procesos necesarios para generar los asientos y guardar o cargar las facturas en ficheros temporales. A continuación se detallan estas operaciones:

•	Guardar datos: este botón permite guardar en el fichero externo indicado los datos de facturas que se han introducido. Si el fichero indicado ya existiese, tenga en cuenta que no se añaden datos a los que hubiera sino que se reemplazan por los nuevos datos que se van a grabar.

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Leer datos: este botón permite cargar desde un fichero externo los datos de facturas que previamente se han guardado. Si en la ventana de entrada de facturas actual existiese alguna información, tenga en cuenta que estos datos se perderían y se reemplazarían por la información que se va a cargar desde el fichero. Se pueden grabar y leer todos los ficheros de facturas que se requieran.

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Generar Apuntes: cuando se ha cumplimentado la información necesaria de las facturas y todas la fechas de facturas se corresponden al periodo de la contabilidad no bloqueada, este botón permite registrar los asientos de las facturas indicadas en el libro diario. Si en el proceso de registro no ha habido ningún error y los asientos se han generado sin problemas, se borran las facturas de la entrada, ya que estas ya han sido procesadas, si en el proceso ocurriera algún error, no se genera nada ni se borran las facturas de esta ventana de entrada de datos.