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Antes de acceder a cualquiera de los apartados de INFORMES que existen en el programa se presentará una ventana para seleccionar el informe a imprimir y para configurar otros aspectos del informe.
En todas estas opciones de "Informe" el programa incluye como mínimo un informe ya predefinido. Partiendo de ese "informe por defecto" el usuario puede diseñar todos los informes que necesite. Cada informe se puede guardar en un fichero para su posterior utilización.
En esta ventana de selección se solicita la siguiente información:
| • | Tipo de informe: esta casilla permite elegir el tipo de informe en aquellos casos en los que el programa incluye varias modalidades de informe predefinidas, por ejemplo para imprimir listados, etiquetas, etc. |
| • | Acotación: en este apartado se puede delimitar la información que se va a incluir en el informe. Por ejemplo, si el listado que se desea imprimir sólo debe incluir datos correspondientes a un período determinado, se podría fijar la fecha inicial y final entre las que se deben sacar los datos. |
| • | Salida del informe: los informes se pueden obtener por pantalla, por impresora o guardarlos en ficheros con los formatos más habituales: pdf, ascii, csv, etc. La opción Editar informe le indica al programa que el informe se desea modificar o diseñar antes de su impresión. |
| • | Archivo de informe: en este apartado se debe seleccionar el nombre del fichero que contiene el formato de impresión del informe. Los ficheros de informes se puede guardar en cualquier carpeta del sistema. El programa crea automáticamente en el directorio del programa una carpeta llamada "INFORMES" para que el usuario pueda ir guardando los formatos de informe que pueda ir diseñando. Estos ficheros pueden tener cualquier nombre. Por defecto, el sistema de informes les asignará la extensión ".frf". Pulsando el botón  se abrirá una ventana para seleccionar los ficheros de informe. |
Una vez seleccionado el informe, la forma de salida, la acotación de datos y el resto de información que solicita esta ventana, sólo faltará pulsar el botón ACEPTAR para obtener el informe.
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