Configurar la impresora

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La configuración de impresora se puede ver...

utilizando la opción "Configuración de impresoras" del menú "Ficheros" que aparece en la parte superior de la pantalla del programa,
también, pulsando la combinación de teclas desde cualquier apartado del programa.

 

Después de hacer cualquier cambio en esta pantalla de configuración y antes de salir debería , si desea que la nueva configuración quede establecida, debería pulsar el botón "Grabar".

 

 

Configuración de la impresora por defecto del programa

 

En este apartado se puede elegir la impresora por defecto que usará el programa para imprimir los informes y declaraciones; no obstante, en el momento de imprimir también se puede seleccionar una impresora distinta a la fijada en este apartado.

 

La impresora establecida por defecto en el programa no tiene por que coincidir con la impresora configurada como predeterminada en Windows.

 

Si el programa se utiliza en una red de ordenadores, en cada equipo puede estar establecida una impresora por defecto distinta.

 

 

Configuración de la impresión en papel preimpreso

 

Estas opciones sólo será necesario configurarlas para la impresión de declaraciones en papel preimpreso (impresora tipo matricial). En la impresión de listados, declaraciones en papel blanco, impresión de borradores y otras opciones no se utilizan estos datos de configuraciónrá; se toman las configuración que esté establecida en el controlador de la impresora en Windows.

 

Tipo de driver de impresión

En esta opción debe elegirse el tipo de impresora o lenguaje de comandos que acepte su impresora; éste puede ser IBM o Epson. Si desconoce el tipo de impresora o el tipo de emulación que tiene establecida su impresora debería consultar el manual de uso de la máquina. La mayoría de las impresoras contemplan ambos lenguajes de órdenes. Si esta opción no se configura correctamente, en algunas declaraciones que se tienen que imprimirse con un tipo de letra de 12 cpi (caracteres por pulgada), la letra obtenida será más ancha y el modelo no saldrá correctamente impreso. En otras declarciones que se imprimen en letra normal (10 cpi) o en letra comprimida (17 cpi) será indistinto el tipo de impresora seleccionado porque la orden para establecer estos tipos de letra es la misma en ambos tipos de impresora.

 

Alimentación del papel

En este apartado se debe informar si los impresos utilizados son en hojas sueltas o en papel continuo con el fin de enviar a la impresora las órdenes adecuadas cargar y descargar el papel.

 

Puerto de impresora

Esta opción se utilizaba hasta el primer trimestre de 2002 para imprimir modelos trimestrales (modelo 300, 310, 311, 130, 131, 110, 115, etc.) en papel blanco puesto que el módulo de impresión facilitado por la Agencia Tributaria para estas declaraciones requería que se especificase un dispositivo tipo LPT1, LPT2 ó LPT3 al tratarse de un programa para entorno MS-DOS. Si no se especifica ninguno de estos puertos, el programa presenta un mensaje de error e intentará enviar la impresión al puerto LPT1. Si la impresión se está enviando a través de red generalmente será necesario "capturar" el puerto LPT en el driver de impresora para que la declaración se reenvíe a través de la red hasta la impresora correcta. Actualmente el módulo facilitado por la Agencia Tributaria para la impresión de modelos trimestrales trabaja ya bajo entorno Windows y no requiere configurar esta opción. La especificación del puerto LPT1, LPT2, etc. también se puede utilizar en la impresión de declaraciones en papel preimpreso (impresora matricial) para hacer que la impresión no pase a través del interface gráfico de Windows (GDI). En algunas impresoras, al pasar los documentos por el driver o controlador de impresora, los códigos de control de ese documento son alterados dando como resultado una impresión desajustada. Si desea borrar el puerto asignado puede pulsar la tecla .

 

Nombre del dispositivo

Esta opción es usada para la impresión de modelos en papel blanco, cuyo módulo de impresión está desarrollado en Windows por la AEAT. Estos módulos son los que corresponden con el resto de modelos que soportan impresión en papel blanco y no son trimestrales. Si tiene problemas de impresión puede especificar en esta entrada el nombre del dispositivo si nuestro programa no lo reconoce. Asimismo podrá indicar la palabra NONE si desea que los modelos sean impresos por la impresora por defecto de windows. Habitualmente este campo estará vacio.

 

Inicialización de la impresora

Marcando esta casilla, antes de enviar a la impresora los datos, el programa enviará las órdenes adecuadas para establecer el tipo de letra, longitud de página, interlineado, etc. Si no se marca esta casilla, la impresora debería estar configurada adecuadamente antes de imprimir, teniendo en cuenta que el tipo de letra y características de página pueden ser distintas en unas y otras declaraciones.

 

Desviación de columnas

Con esta opción es posible desplazar la impresión de declaraciones en papel preimpreso algunas columnas o caracteres a derecha o izquierda con el fin de que sea más fácil su ajuste en cada impresora. Cuando se requiera mover la impresión hacia la derecha se pondrá el nº de caracteres o columnas que el programa debe desviar la impresión. En el caso de desplazamientos a la izquierda se pondrá también el nº de columnas pero con signo negativo. Por ejemplo, si se desea mover la impresión dos caracteres a la izquierda se introduciría el valor: -2.

 

El desplazamiento máximo que puede realizarse depende de la declaración a imprimir y de la impresora utilizada. Normalmente, el ajuste se reducirá a dos o tres columnas a derecha o izquierda. Por ejemplo, si los textos de un modelo se han ajustado para imprimirse a partir de la columna 4 y en este apartado se solicita un ajuste de -6 columnas, al imprimir, el programa sólo podrá desplazar la impresión cuatro columnas porque la columna 1 es la primera columna sobre la que la impresora puede imprimir.

 

El ajuste establecido en este apartado se utilizará para todas las declaraciones impresas (en papel preimpreso). Simpre que sea posible el ajuste variando la posicición del papel en la impresora será pre

 

Desviación de filas

Esta opción tiene un funcionamiento idéntico al explicado en el párrafo anterior pero para el desplazamiento de la impresión verticalmente. Si el número introducido es un importe positivo, la impresión se desplazará hacia abajo y si el valor es un nº negativo, el desplazamiento se realizará hacia arraiba.