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1. Introducción
La aplicación "IRTransFB" es una herramienta que permite importar, a la base de datos actual, datos de empresas existentes en otras bases de datos de programas Iranon.
Esta utilidad permite seleccionar las EMPRESAS que se han de importar y en este proceso se cargarán todos los datos relativos a dichas empresas: declaraciones, libros registro, etc.
Esta herramienta puede ser útil en aquellos casos en los que se necesitan unificar en una misma base de datos la información existente en bases de datos diferentes o en situaciones en las que se necesita llevar y traer datos entre diferentes instalaciones del programa.
El programa IrTransFB está incluida en el paquete "Utilidades Cliente/Servidor" en el sistema de descarga de programas Iranon. Es importante que antes de utilizar esta herramienta actualice dicho paquete para asegurarse de que el programa IRTransFB esté siempre actualizado con respecto al último formato de base de datos.
La utilización de esta herramienta puede causar la pérdida de información ya que, al importar datos de otras bases de datos, si en la base de datos de destino ya existiesen las empresas que se están importando, todos los datos, declaraciones, facturas, etc. de dichas empresas se reemplazarán con la información importada. Es muy IMPORTANTE disponer siempre de COPIAS DE SEGURIDAD de las bases de datos antes de utilizar la herramienta IRTransFB.
El diseño en forma de asistente está orientado a la facilitar su utilización. La aplicación nos guiará a través de un nº de pasos en la toma de la información. El último de los pasos es el inicio del proceso de importación.
2. Características
| • | FUNCION PRINCIPAL : La función principal de "IRTransFB" es ejecutar la transmisión de entidades físicas y/o jurídicas y sus datos asociados, entre instalaciones de programas Iranon independientes entre sí. |
| • | DATOS ASOCIADOS A LAS ENTIDADES : La aplicación transmitirá tanto cada entidad (sus datos identificativos, familiares, características fiscales, etc.), como sus datos asociados (actividades, bienes y amortizaciones, clientes y proveedores, declaraciones, módulos, libros, facturas, etc.). |
| • | BASES DE DATOS : El proceso de transmisión de una entidad afecta únicamente a dos bases de datos, la base de datos con los datos a transmitir y la base de datos que recibe la transmisión. |
| • | SE MODIFICA EL DESTINO : Sólo la base de datos que recibe la transmisión se verá afectada por modificaciones. La transmisión conlleva la lectura de datos en la base de datos origen y su copia en la base de datos destino. |
| • | NIF/CIF/NIE : "IRTransFB" distinguirá las entidades únicamente por su NIF, CIF o NIE, según cada caso. |
Para el programa dos personas físicas, por ejemplo, son en realidad la misma si lo es su NIF.
| • | SUSTITUCION DE ENTIDADES = NO HAY FUSIÓN : Si una de las entidades seleccionadas para ser transferida ya existe en la base de datos destino de la transmisión, sus datos en dicha base de datos destino pasan a ser sustituidos totalmente por los datos procedentes de la entidad en la base de datos origen. |
La transmisión de una entidad existente en ambas bases de datos supone la perdida de los datos de la entidad en la base de datos destino: Datos de la ficha de la entidad, las actividades, y de sus datos asociados (declaraciones, facturas, etc.).
| • | EXCEPCION 1 : Si la entidad transferida es comunero de una comunidad de bienes en la base de datos destino, dicha relación no se perderá tras la transmisión (a no ser que la comunidad de bienes sea también sustituida y la entidad no esté entre sus comuneros). |
| • | EXCEPCION 2 : Durante la importación de datos, en uno de los pasos existe la posibilidad de seleccionar entre un determinado grupo de datos, cuales queremos que sean respetados en el destino. |
| • | EXCEPCION 3 : Las actividades nunca se eliminan. Unicamente existe la posibilidad de transferir nuevas actividades. |
3. Requisitos
No se garantiza la correcta transmisión de datos si alguno de los 2 requisitos siguientes no se cumple:
1. La instalación de programas Iranon a la que pertenece la base de datos DESTINO, debe contener, al menos, los mismos programas que la instalación que contiene a la base de datos ORIGEN.
Ejemplo:
| • | La base de datos BD1 pertenece a una instalación de DR y GF. |
| • | La base de datos BD2 pertenece a una instalación de GF, GI, IS, FAC y DR. |
| • | La base de datos BD3 pertenece a una instalación de DR |
En este ejemplo, las entidades de la base de datos BD3 podrían ser transmitidas correctamente a la base de datos BD1 y BD2. Las entidades de BD1 podrían transmitirse correctamente a BD2 pero no a BD3, y las entidades de BD2 a ninguna de las otras dos.
NOTA: Este requisito se podría superar con la instalación de versiones demo de los programas que falten en el destino.
2. Los programas de la instalación origen y destino deben tener siempre el mismo número de versión. En este sentido, es importante tener siempre instalada la última versión de cada programa. Si por ejemplo, tenemos DR en el origen con versión 2.0.0.12, en el destino deberíamos tener también DR versión 2.0.0.12.
4. Pasos del proceso: IMPORTACION
1. Selección del tipo de entidad:
| • | Seleccione el tipo de entidad que desea transferir: 1) Personas físicas o jurídicas, o 2) Emisores. |
| • | Seleccione emisores sólo si desea transferir datos entre instalaciones independientes de programas "Iranon Facturación". |
2. Selección de la base de datos origen con los datos a Importar.
| • | Seleccione aquella base de datos que contiene las entidades que se desean importar. |
3. Selección de la base de datos destino de la Importación.
| • | Seleccione la base de datos a la cual desea importar entidades. |
| • | En este paso se comprobará si la base de datos destino es compatible con la versión de la propia aplicación "IRTransFB". Si la comprobación tiene éxito, el programa le mostrará las informaciones de versión que controlan el proceso. |
4. Selección de datos a respetar en entidades coincidentes.
| • | Se puede indicar que no se trasladen datos específicos del programa de Renta, es decir, que no se importarán y se respetarán en la base de datos destino los modelos: 100, 714, 104, 030, 140, 147, 210, 214, 247, Prerenta, corrección datos irpf y modelo solicitud representación. |
5. Selección de la entidad.
| • | Selección de las entidades a transferir. En la lista izquierda aparecerán las entidades disponibles para su selección, a la derecha las seleccionadas. |
| • | Existe la posibilidad de ordenar las entidades por Nif/Cif o por Razón Social, y de realizar búsquedas de entidades por el campo de ordenación actualmente seleccionado. |
6. Iniciar la Importación.
| • | La aplicación ya tiene toda la información necesaria para iniciar la Importación. |
| • | Si selecciona el botón "Destino" podrá ver una relación de aquellas entidades que se van a transferir y que ya existen en la base de datos destino. |
| • | Seleccionando el botón "Iniciar" comenzará el proceso. |
7. Fin del proceso.
| • | En este paso podrá ver una evolución del proceso de importación. Una vez finalizado podrá ver un resumen del proceso (botón "Información"), y guardar toda la información en un fichero de texto (botón "Guardar"). |
5. Recomendaciones
| • | Se recomienda la realización previa de una copia de seguridad de las bases de datos afectadas por cualquier ejecución de la herramienta IRTransFB. |
| • | Para conseguir la mayor velocidad de ejecución posible trabaje siempre sobre el mismo equipo, y no a través de la red. |
| • | El consumo de memoria puede ser muy elevado si se exportan o importan un gran número de entidades en un solo paso. En este caso se recomienda cerrar todos los demás programas que tenga abiertos en el equipo |
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