Generar presentación

Este proceso se encarga de grabar el fichero de declaraciones para su PRESENTACION POR LOTES a través de Internet. Todas las declaraciones seleccionadas se grabarán en un fichero con el formato que solicita la Agencia Tributaria para cada tipo de declaración.

Si entre las declaraciones seleccionadas existen declaraciones "a ingresar", a la vez que se graba el fichero de declaraciones, se grabará también otro fichero con los NRC o justificantes del pago de dichas liquidaciones positivas.

Estos ficheros se grabarán por defecto en la carpeta seleccionada en la opción "Ficheros", "Configuración", "Programa", "Impresión", "Internet-Directorio de salida de la impresión". Si no se indica ninguna carpeta en dicha opción, el fichero se intentará grabar por defecto en la misma carpeta del programa (habitualmente "\archivos de programa\IRANONFISCAL") y dentro de ésta, en la subcarpeta "WEB". Actualmente, en la mayoría de declaraciones la Agencia Tributaria sólo admite su lectura desde la carpeta "C:\AEAT" (o la unidad de arranque del sistema) o bien, desde cualquier subcarpeta siempre que esté dentro de la carpeta "\AEAT".

El programa guarda los ficheros con la siguiente nomenclatura: "W_NNNNNNNNN_.MMM". Las letras "NNNNNNNNN" corresponderán con el NIF del declarante y las extensión ".MMM" indicará el modelo de declaración que contiene (por ejemplo, la extensión ".303" indicará que es una declaración modelo 303).

A medida que la Agencia Tributaria va leyendo y grabando en sus ordenadores las declaraciones, las irá eliminando de la carpeta de envío. También borrará automáticamente el fichero de NRC una vez que ha terminado de transmitir el lote de las declaraciones.

El fichero de NRC puede tener cualquier nombre aunque el programa propondrá ya por defecto un nombre de fichero con el formato: "NRC_AAAAPP.MMM" correspondiendo las letras "AAAA" al ejercicio, las letras "PP" al mes, trimestre o período y la ex código de entidad bancaria, el número "NNNN" será el número de lote o número de solicitud por si se presentan varios ficheros para una misma entidad. Y, finalmente, la extensión ".MMM" indicará el modelo o tipo dedeclaración.

Cada declaraciónen un fichero individual en la carpeta seleccionada. Si alguna de las declaraciones es "a ingresar", se grabará también el fichero de NRC que almacena los números de justificante del ingreso.

Para enviar las declaraciones deberá abrir las páginas de la Agencia Tributaria en Internet (http://www.aeat.es) y en la opción de presentación de declaraciones dentro de la "Oficina virtual", recuerde que existen dos opciones de transmisión, una para enviar las declaraciones de forma individual y otra para el envío por lotes.

Actualmente la AEAT solicita que el envío de declaraciones por lotes se realice desde el navegador Microsoft Internet Explorer.

En la presentación por lotes deberá indicar la carpeta o ruta donde están ubicados los ficheros de las declaraciones y el fichero que guarda los NRC (si hay modelos "a ingresar" en el lote de declaraciones). También se puede solicitar la impresión de los números de justificante de forma automática, a medida que la AEAT va grabando las declaraciones. Estas respuestas se guardan en ficheros que pueden consultarse o imprimirse posteriormente.

En la primera casilla de la ventana de transmisión de las declaraciones será necesario seleccionar el certificado de usuario con el que se van a firmar las declaraciones.

También es posible configurar los directorios o carpetas donde se guardarán las respuestas. Por defecto la página de la AEAT propone las siguientes carpetas:

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Directorio de respuestas aceptadas: C:\aeat\lotes\aceptadas (en esta carpeta guardará la AEAT una copia o "borrador" de las declaraciones que ha recibido correctamente. Son ficheros en formato HTML que se pueden visualizar mediante cualquier navegador web. Los datos de cada declaración recibidda se guardan en un fichero. El diseño y contenido de este fichero puede variar de unos modelos a otros pero generalmente contiene los principales datos de la liquidación. En la carpeta de "resumen" quedará grabado un fichero con el nombre "indice..." que permitirá abrir fácilmente estos ficheros seleccionándolos por el NIF del contribuyente)

•	Directorio de respuestas rechazadas: C:\aeat\lotes\rechazadas (en esta carpeta guardará la AEAT copia de las liquidaciones rechazadas)

•	Directorio del resumen del proceso: C:\aeat\lotes\resumen (en este directorio se genera un fichero llamado "indice..." que permite abrir fácilmente las declaraciones presentadas y ver aquellas que han sido rechazadas)

•	Directorio de ficheros enviados y aceptados: C:\aeat\lotes\aceptados (en esta carpeta se copian los ficheros de declaración transmitidos correctamente)

•	Directorio de ficheros enviados y rechazados: C:\aeat\lotes\rechazados (carpeta a la que la AEAT moverá los ficheros de declaración rechazados)

•	Directorio de ficheros no tratables (multideclaración): C:\aeat\lotes\notratables (a este directorio se moverán los ficheros que la AEAT ha rechazado por no corresponder con el formato del modelo que se está intentando enviar)

•	Ubicación del fichero de LOG: C:\aeat\log (en esta carpeta la AEAT crea unos ficheros de registro o de control en los que anotan todas las operaciones realizadas durante el envío de las declaraciones)

Si las anteriores carpetas o directorios indicados en las opciones anteriores no existiesen en su equipo, se crearán automáticamente al hacer el envío por lotes.