Libro registro de suplidos y provisiones de fondos

Con esta opción se puede imprimir el Libro registro de suplidos y provisión de fondos con los datos y formato requeridos fiscalmente. La introducción de suplidos y provisiones de fondos se puede realizar desde las propias facturas mientras se realiza su introducción en ficheros (apartado: "Facturación", "Facturas emitidas", Gestión).

Las facturas a incluir en la impresión del Libro registro pueden seleccionarse indicando las fechas entre las que se han de obtener las facturas. Se puede efectuar una selección de las facturas pagadas, las impagadas y también por las diferentes formas de pago. También es posible elegir la impresión del libro registro de las facturas correspondientes a un único proveedor.

Sólo se incluirán aquellas facturas cuya fecha se encuentre entre la FECHA DE INICIO y la FECHA FINAL que se solicite. También es posible seleccionar las facturas a imprimir indicando sus correspondientes números de factura en lugar de indicar fechas. Si la selección es por nº de factura el programa busca sólo los nº de factura del ejercicio actual, obteniendo el año de la fecha del sistema; si se desean seleccionar las facturas por nº pero corresponden a un ejercicio distinto hay que introducir también las fechas.

Si la impresión del Libro se realiza trimestralmente o en periodos inferiores al ejercicio completo puede usarse la casilla "Página de inicio" para hacer que las páginas impresas se numeren siempre de forma correlativa. En este punto se indicará el nº de la primera página que se va a imprimir. Lo mismo se aplicaría a la casilla "Nº de documento de inicio". El programa va asignando automáticamente el nº de documento a cada factura impresa después de ordenar las facturas por su fecha.

El listado puede visualizarse en pantalla o enviarse directamente a la impresora según se indique en este apartado.

Aunque el programa ya incluye un formato de libro definido, el usuario puede también diseñar sus propios formatos de listado modificando dicho formato. Para definir o modificar la impresión del libro registro se debe elegir previamente el listado del libro que incluye el programa por defecto y marcar la opción "Editar". Una vez abierto debe salvarse ese formato con otro nombre y a partir de ahí se podrían hacer cambios en los campos y datos a imprimir. Para utilizar un formato de impresión del libro diseñado por el usuario sólo hay que desactivar la casilla "Informe por defecto" y pulsando el botón elegir el nombre del informe a imprimir.