Envío directo de declaraciones con Certificado digital

  Envío directo de declaraciones  |   Envío directo con Número de referencia

La opción de envío directo que ofrecen los programas Iranon en algunos modelos para transmitir las declaraciones directamente a la Agencia Tributaria sin utilizar un navegador web requieren generalmente la firma de las declaraciones mediante un certificado digital.

El proceso de firma y envío de las declaraciones es similar al que se puede realizar mediante un navegador web aunque, en este caso, el proceso de presentación será generalmente más rápido puesto que no es necesario abrir el navegador, seleccionar ficheros de declaración a presentar, cargar el entorno Java del navegador, etc.

En la firma de las declaraciones se pueden utilizar certificados digitales emitidos por cualquiera de las autoridades de certificación reconocidas por la Agencia Tributaria.

En el momento de hacer el envío de una declaración, el programa mostrará la lista de certificados digitales instalados en el sistema y será necesario seleccionar el certificado con el que se va a realizar la firma haciendo doble click o pulsando la tecla "Intro" sobre la línea en la que se muestra la información del certificado.

Los certificados digitales que se pueden utilizar en este proceso son los instalados en Windows y que se pueden ver en el "Panel de control" de Windows, "Opciones de Internet", "Contenido", "Certificados", "Personal".

Antes de proceder a realizar el envío se mostrarán dos avisos solicitando confirmación por parte del usuario. Una vez seleccionado el certificado digital y confirmado el envío, el programa procederá a generar el fichero de declaración, a realizar el firmado de la declaración y su posterior transmisión al servidor de la Agencia Tributaria.

Si el envío de la declaración se realiza correctamente, el programa abrirá en pantalla la declaración en formato PDF o el correspondiente justificante que facilite el servidor de la Agencia Tributaria. En caso de que la presentación no se realice correctamente, se abrirá la página web en un navegador con la lista de errores detectados por la Agencia Tributaria para poder realizar su corrección e intentar nuevamente el envío.

En la primera página de la declaración existe una casilla para introducir el NRC (Número de Referencia Completo) o número de justificante que facilitan las entidades bancarias como justificante de haber realizado el pago de la declaración. Será necesario introducir el NRC si la declaración tiene un resultado A INGRESAR y el pago es mediante "Adeudo en cuenta".

Otro dato que se puede registrar en ese bloque de casillas de la primera página es el "Código Seguro de Verificación" (CSV) que permite hacer también una consulta íntegra de las declaraciones presentadas. Si se realiza el envío directo de la declaración y la Agencia Tributaria acepta correctamente el envío, el programa registrará automáticamente en esta casilla el Código Seguro de Verificación devuelto en el momento de realizar la presentación de la declaración.

El envío directo de la declaración se realiza pulsando el botón con el logotipo de la Agencia Tributaria que aparece en la primera página de la declaración. Al pulsar este botón se mostrará una ventana con el título "Presentación y consulta de declaración a través de la AEAT" en la que se puede seleccionar el resultado de la declaración (a ingresar, a devolver, negativa y pago con domiciliación) aunque el programa asigna por defecto este dato.

En la parte inferior de esta ventana de presentación existe un botón para realizar el envío directo de la declaración con CERTIFICADO DIGITAL.

En el caso de la declaración de Renta también existe otro botón más para realizar el envío  utilizando como identificación el "Número de referencia" que viene en las cartas de Datos fiscales y borrador que la Agencia Tributaria remite a los contribuyentes.

En la primera página de la declaración existe otro botón con el logotipo de la Agencia Tributaria para consultar modelo con Código seguro. Esta opción permite una "consulta íntegra" de la declaración una vez presentada utilizando el CSV o "Código Seguro de Verificación" que la Agencia Tributaria facilita cuando se realiza la presentación de la declaración para el cotejo de documentos.

En las declaraciones de Renta también existe otro botón similar pero para realizar una consulta íntegra de la declaración (una vez presentada) pero utilizando el "Número de referencia" (número que la Agencia Tributaria facilita a los contribuyentes en los Datos fiscales y borrador).

Es aconsejable que verifique siempre el justificante o declaración en formato PDF que devuelve la Agencia Tributaria una vez hecha la presentación para confirmar que la declaración se ha presentado con éxito.

Si la presentación se realiza correctamente, en la primera página de la declaración se registrará el número de justificante, la fecha y hora de presentación y el "Código Seguro de Verificación" o CSV con el que se puede hacer una consulta íntegra de la declaración presentada.

En la primera página de la declaración también existen otros botones con el logotipo de la Agencia Tributaria que permiten hacer una consulta íntegra de la declaración o cotejo de documentos mediante el "Código Seguro de Verificación". En el caso de Renta también existe un botón para hacer una consulta íntegra mediante el "Número de referencia".

Cualquier problema en la comunicación con el servidor de Hacienda, cualquier error en los datos de la declaración, cualquier problema con los certificados y la firma de la declaración, etc. podrían hacer que la Agencia Tributaria no reciba correctamente la declaración o la rechace por la existencia de errores. En esos casos que se producen errores, normalmente, se mostrará la página web de errores devuelta por la Agencia Tributaria, no obstante, conviene siempre verificar que se recibe el justificante de presentación o la copia de la declaración en formato PDF para asegurarse de que la Agencia Tributaria ha recibido y registrado la declaración. También se puede usar las opciones de consulta íntegra y opciones de cotejo de documentos mediante "Código Seguro de Verificación" para confirmar que la declaración ha sido presentada.

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