Importación desde VISUAL CONTA (GOLDEN)

Esta aplicación permite importar los BALANCES contables desde el programa de contabilidad VISUAL CONTA de la empresa GOLDEN SOFTWARE.

Este enlace se ha desarrollado para importar datos desde Visual Conta versión 9.50 y es posible que este proceso no funcione con versiones diferentes a la mencionada.

La importación del balance en los programas Iranon se realiza a través de la opción "Declaraciones", "Enlace contable/Balances", "Importar balance", no obstante, antes de realizar la importación del balance es necesario cumplimentar algunos datos en la ficha de la empresa para informar al programa de la situación y nombre del fichero que contiene el balance.

En la ficha de datos de la empresa debería acudirse al apartado "Información adicional" para configurar las opciones de importación que se detallan a continuación:

•	Directorio de contabilidad: en este punto se introducirá la ruta o carpeta en la que se encuentren los DATOS del programa VISUAL CONTA (el directorio se donde se encuentran los ficheros tipo "cgolden.mdb", "c??????.mdb", etc., por ejemplo: "C:\WG\DATOS").

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Enlace Contabilidad: en esta casilla se indicará el nombre de la base de datos de la que se van a importar los datos. Por ejemplo "CGOLDEN.MDB", "CAAAAAA.MDB" . Este nombre está formado por la letra "C" más el nombre de la EMPRESA más la extensión ".MDB". Por ejemplo, si la empresa se llama GOLDEN, el nombre de la base de datos sería "cgolden.mdb". El nombre de cada contabilidad se puede ver en la ventana de selección de empresas del programa Visual Conta, concretamente sería la casilla "EMPRESA".

El enlace para obtener el balance se realiza mediante el sistema ODBC de Windows. Esto significa que el sistema de intercambio de datos ODBC debería estar instalado y correctamente configurado en el equipo.

Después de configurar en la ficha de la empresa los datos relacionados en párrafos anteriores, la importación se realiza ejecutando la opción "Declaraciones", "Enlaces contables", "Importar en Euros" del menú principal del programa.

Al ejecutar la opción "Importar en Euros" se solicitará el nombre de usuario (USERNAME) y la contraseña de acceso (PASSWORD) a la base de datos de la contabilidad. En caso de que la base de datos no esté protegida con usuarios y contraseñas estas dos casillas se pueden dejar en blanco y pulsar el botón "Aceptar" se continuará con la importación.

Durante la importación también se solicita el nº de dígitos máximo al que se deben tomar las cuentas. Si se desea importar el balance al nº máximo de dígitos este dato se debe dejar a cero. Por ejemplo, si se especifica el valor 3 se importarían cuentas como 430, 700, etc. pero no se importarían las subcuentas a un mayor desglose como serían 4300001, 4300002, 700000, 700005, etc.

El programa traslada los datos de los trimestres o de la regularización según el periodo elegido al ejecutar esta operación. Después de realizar la importación del balance se pueden revisar los datos obtenidos a través de la opción "Enlace contable/Balances", "Editar balance".