Impresión de modelos en formato PDF de la AEAT

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La Agencia Tributaria facilita la posibilidad de descargar a través de Internet algunos modelos en formato Adobe PDF para los que no existe actualmente la posibilidad de impresión en papel blanco (impresora láser o inyección de tinta). En este formato se facilitan, por ejemplo, modelos como el 123, 202, 210, 214, 309, 845, etc. Los formularios en formato PDF que facilita la Agencia Tributaria sólo están preparados para ser impresos en papel y luego cumplimentados de forma manual o con máquina de escribir; no admiten la cumplimentación de datos en el ordenador para luego imprimir el formulario ya con los datos. En las últimas versiones de las aplicaciones Iranon se ha incluido un sistema que permite imprimir esas declaraciones en impresora láser o inyección de tinta cumplimentando automáticamente las casillas con los importes y datos existentes en los programas.

Estos modelos se pueden imprimir y son válidos para su presentación puesto que cada modelo descargado de Internet su correspondiente número de declaración. Cada declaración descargada en formato PDF sólo puede utilizarse una vez, no es posible hacer fotocopias o imprimir varias veces el mismo fichero porque en ese caso se estarían presentando varias declaraciones con la misma numeración. Para evitar posibles duplicaciones en los impresos, los programas Iranon eliminarán automáticamente estos ficheros PDF a medida que los vayan utilizando.

Los programas Iranon incluyen entre sus utilidades un programa que permite descargar fácilmente desde Internet este tipo de modelos en formato PDF. Este programa facilita la descarga de múltiples modelos consecutivamente. Aunque también sería posible descargar estos modelos desde las páginas de la Agencia Tributaria en Internet (http://www.aeat.es) pero en ese caso, habría que realizar la descarga modelo por modelo. Este programa que se llama "descmod.exe" y se instala mediante el paquete "UTILIDADES IRANON" en la carpeta "\IRANONFISCAL\UTILS". En el menú "Inicio", "Programas", "IRANON FISCAL" se incluye un icono de acceso directo con el nombre "DESCARGA DE MODELOS PDF" para ejecutar esta utilidad. El programa "descmod" también se puede ejecutar desde el menú "Herramientas", "Descarga de modelos PDF (Internet)", sin salir de la aplicación.

Por defecto, el programa DESCARGA DE MODELOS PDF intentará guardar los modelos descargados en la carpeta \MODSPDF (que existirá en \IRANONFISCAL o en la carpeta en la que esté grabado el programa) puesto que, al imprimir, el programa los buscará siempre en dicha carpeta.

Este sistema de impresión requiere tener instalado en su equipo el programa Adobe ACROBAT READER (aconsejable versión 5.0 ó superior) de la empresa Adobe Systems Incorporated. El programa Acrobat Reader probablemente ya esté instalado en su equipo puesto que actualmente es uno de los formatos de documentos más utilizados para intercambio y almacenamiento de documentación. En la dirección de Internet de la empresa Adobe (http://www.adobe.com) puede obtener gratuitamente este programa.

Recuerde que para poder hacer uso de este sistema de impresión debe disponer de acceso a INTERNET puesto que los impresos se obtienen desde las páginas de la Agencia Tributaria en Internet. La conexión sólo se requiere para obtener los "impresos" en formato PDF. Una vez que los ficheros estén grabados en su equipo (en la carpeta \IRANONFISCAL\MODSPDF) el programa ya no requiere acceso a internet para realizar su impresión. Si no dispone de acceso a Internet en el equipo donde se va a realizar la impresión, estos ficheros PDF se podrían descargar desde cualquier otro equipo y luego copiarlos a la carpeta MODSPDF pero teniendo siempre la precaución de no copiar o utilizar varias veces los mismos ficheros.

En el momento de escribir esta documentación está disponible la impresión de los modelos 123, 202, 218, 210, 214, 216, 309 y 845. Paulatinamente se irán incorporando otros modelos que realizan nuestras aplicaciones y que la Agencia Tributaria facilita a través de sus páginas en Internet.

Para realizar la impresión en este formato sólo es necesario indicar en el modelo, en la casilla "Imprimir" que fija el destino de la impresión, la opción "PDF A.E.A.T." y finalmente ejecutar la opción habitual de imprimir el modelo.

Cuando se solicita la impresión, el programa buscará un fichero en formato PDF con el modelo en la carpeta \IRANONFISCAL\MODSPDF. Si el programa encuentra disponible en esa carpeta algún formulario continuará el proceso de impresión. Por el contrario, si en esa carpeta no existen modelos disponibles, se mostrará un mensaje de error informando de que puede utilizar la opción, "Herramientas", "DESCARGA DE MODELOS PDF" para descargar a través de Internet impresos del modelo actual.

Si existe algún modelo en formato PDF del tipo seleccionado disponible y la impresión se puede realizar correctamente, la impresión se previsualizará previamente en pantalla ejecutando automáticamente el programa Acrobat Reader. En la ventana de Acrobat Reader se puede solicitar la impresión del modelo y también es posible guardarlo en ficheros (el impreso ya cumplimentado) para solicitar su impresión en otro momento. El fichero resultante se puede abrir e imprimir utilizando el programa Acrobat Reader.

Después de hacer la impresión el programa borra automáticamente el "impreso" o fichero PDF que originalmente se había descargado desde las páginas de Hacienda en Internet, para evitar que ese modelo se pueda volver a utilizar puesto que la numeración del impreso ha de ser única para cada declaración.

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