Actualización de tablas 2015

El programa incluye la posibilidad de actualizar automáticamente las tablas de amortización de los bienes adquiridos antes de 2015 con con los coeficientes que fijan las nuevas tablas de amortización del Impuesto sobre Sociedades a partir del ejercicio 2015.

•	Antes de utilizar estas funciones de actualización de las tablas es muy importante que realice COPIAS DE SEGURIDAD de los datos para poder deshacer los cambios en el caso de que se produzca cualquier incidencia durante la actualización de las tablas.

En la ventana de selección del grupo y tipo de elemento de amortización se ha añadido el bloque “TABLAS AMORTIZACION 2015” con los coeficientes correspondientes a las nuevas tablas de amortización del IS...

En los bienes que ya estaban amortizándose conforme a las tablas de amortización del Impuesto sobre Sociedades vigentes hasta 2014 y que en las nuevas tablas establecidas a partir de 2015 cambian de coeficiente de amortización, se puede crear en el programa una nueva “condición de amortización” para recalcular la tabla a partir del día 01/01/2015.

En la ficha del Bien de inmovilizado habría que seleccionar el nuevo grupo de amortización que le correspondería a partir de 2015.

Una vez seleccionado el nuevo grupo de amortización que le corresponde en las tablas de 2015 ya se podría acceder a la ventana de “Cálculos” para actualizar la tabla de amortización.

Al pulsar el botón “Cálculos” se visualiza la ventana de “Condiciones de amortización” en la que se pueden ver las condiciones de amortización existentes y la mostrará la tabla de amortización que se está aplicando hasta ahora. En esta ventana habría que pulsar el botón “Insertar” para crear una nueva condición de amortización.

En la ventana de condiciones de amortización existe una casilla con el título “Ajuste tablas 2015” que se encarga de recalcular y actualizar la tabla a partir del 01/01/2015 conforme a las nuevas tablas de amortización.

El ajuste automático de la tabla de amortización conforme a las nuevas tablas 2015 sólo está previsto en el programa cuando la amortización CONTABLE es igual a la amortización FISCAL y cuando la tabla se calcula con el método LINEAL y con periodicidad ANUAL. Este proceso de ajuste automático sólo se realizará en bienes que tengan cuotas pendientes de amortizar en el año 2015, bienes que no estén dados de baja y bienes que tengan asignado un grupo de amortización.

Cuando se aplican índices de aceleración o libertad de amortización y en cualquier otro caso en el que la amortización fiscal y contable no coincidan, el programa no permitirá realizar este ajuste automático de la tabla de amortización y será necesario su cálculo creando manualmente una nueva condición de amortización o modificando de forma manual la tabla o condición de amortización ya existente.

El cálculo de la tabla de amortización a partir del 01/01/2015 se realizará utilizando el coeficiente que resulte de dividir el saldo pendiente de amortizar fiscalmente al inicio de ese período entre el número de años de vida útil que le resten por amortizar al bien según las nuevas tablas de amortización de 2015.

A continuación se muestran mediante un ejemplo los pasos a seguir para que el programa realice el ajuste de la de amortización de un bien adquirido antes de 2015.

En la siguiente imagen se puede ver la ficha de un bien que se empezó a amortizar en el año 2012...

5 1 * 4 Maquinaria, instalaciones y vehículos para trabajos de excavación, movimiento, carga de piedras y tierras y para la explanación de terrenos.

La tabla de amortización estaba calculada según el método de amortización lineal y se estaba aplicando el coeficiente máximo de amortización del 15% que establecían las tablas anteriores a 2015 para este tipo de elemento...

A partir del ejercicio 2015 este bien se va a amortizar según las nuevas tablas de amortización para el Impuesto sobre Sociedades en el grupo “4 INSTALACIONES”, “4 4 Maquinaria” que tiene establecido un coeficiente del 12% y un periodo de vida útil de 18 años.

Una vez seleccionado el grupo de amortización de las nuevas tablas 2015 en el que se desea encuadrar este elemento, al pulsar el botón “Cálculos” se abrirá la ventana con las condiciones de amortización.

A continuación, en la ventana de “Condiciones de amortización” habría que pulsar el botón “Insertar” para agregar una nueva condición de amortización que se utilizará a partir de 2015.

Después de los pasos anteriores se abrirá la ventana para realizar el cálculo de la tabla de amortización de este bien. En esta pantalla se puede activar la casilla “Ajuste tablas 2015” para indicarle al programa que realice los cálculos que actualicen la tabla al nuevo coeficiente que deberá aplicarse a partir de 2015...

En este ejemplo se puede ver que el importe pendiente de amortizar el día 31 de diciembre de 2014 ascendía a 45.831,46 euros que será sobre los que se aplicará el nuevo coeficiente de amortización de las tablas vigentes a partir de 2015.

Según las nuevas tablas de amortización de 2015, al tipo de bien seleccionado le corresponde un coeficiente de amortización del 12%.

Si se utiliza un coeficiente lineal del 12%, la amortización se completará al 100% al cabo de 8,33 años. De esos 8,33 años hay que descontar el periodo de 3 años que ya se ha amortizado desde la fecha de puesta en servicio en el año 2012 hasta el año 2014.

Por tanto, el número de años que debería durar la nueva tabla de amortización desde el día 01/01/2015 sería de: 8,33 - 3 = 5,33 años.

Para amortizar el 100% del importe en los 5,33 años habría que utilizar un coeficiente de 100 / 5,33 = 18,76% que es el porcentaje que se aplicará desde el año 2015 hasta el final de la tabla en el año 2020 a los 45.831,46 euros pendientes.

En el menú “Herramientas”, “Ajuste tablas amortización 2015”, el programa incluye una opción para ajustar o actualizar automáticamente las tablas de amortización de múltiples bienes a la vez y adaptarlos a los coeficientes y periodos establecidos en las nuevas tablas de amortización del IS vigentes a partir de 2015.

Desde esta opción es posible cambiar a la vez el grupo de amortización de los bienes y hacer el ajuste automático de la tabla de amortización de todos los bienes correspondientes a un determinado grupo de amortización.

Esta operación se puede realizar solamente para una Empresa y Actividad determinada o se puede realizar para los bienes de todas las empresas grabadas en el programa si no se indican los datos de la empresa y actividad.

En este apartado se solicita el nombre de la EMPRESA y la ACTIVIDAD. La cumplimentación de estos datos es opcional. Si estas casillas se dejan en blanco, la actualización de las tablas se realizará para todas las empresas. Si se selecciona una empresa y se deja en blanco la casilla “Actividad”, el proceso se realizará sobre los bienes de todas las actividades de la empresa.

Esta utilidad sólo funcionará en el caso de que la amortización contable y la fiscal sean iguales y se haya utilizado el método de cálculo lineal y con periodicidad anual. En otros casos como cuando se aplican índices de aceleración, cuando se aplica libertad de amortización o cuando el cálculo de la tabla se hace trimestral o mensualmente, el programa no podrá realizar esta actualización automática de las tablas y será necesario realizar su cálculo de forma manual insertando una nueva condición de amortización o modificando el importe de las cuotas en las tablas ya existentes. Tampoco se realizará en bienes dados de baja o bienes que en 2015 ya no tengan cuotas pendientes de amortizar.

Uno de los datos que solicitan en este apartado y que es imprescindible cumplimentar es el GRUPO DE AMORTIZACION ORIGEN. En esta casilla se debe seleccionar el grupo (división, agrupación, grupo y tipo de elemento) de entre los existentes en las tablas de amortización vigentes hasta 2014. El programa utilizará este grupo para localizar los bienes que se quieren actualizar.

Otro dato que debe indicarse necesariamente en esta pantalla es el que se solicita en la casilla GRUPO DE AMORTIZACION 2015. El grupo seleccionado en esta casilla debería ser alguno de los existentes en las nuevas tablas de 2015. Este grupo de amortización será el que se le asigne a los bienes que se van a procesar y determinará también el nuevo cálculo de la tabla a partir del año 2015.

Después de indicar el antiguo y el nuevo grupo de amortización ya se podría pulsar el botón “Cambiar” para que comience la actualización de los bienes.

Antes de utilizar esta opción es muy importante que disponga de COPIAS DE SEGURIDAD actualizadas de la base de datos del programa porque al ser una opción que puede actuar a la vez sobre múltiples bienes y empresas, cualquier equivocación en la selcción de los grupos de amortización o cualquier otra incidencia podría suponer la anteración incorrecta de las fichas y tablas de múltiples bienes.

En la ventana de esta herramienta existen también un par de botones que muestran información de los bienes que se van a actualizar.

El botón “Situación actual” permite ver la relación de bienes que ha encontrado el programa en cada empresa y en esa lista se informará también de los bienes que van a ser actualizados y de los que no pueden ser actualizados automáticamente.

Los bienes que se pueden actualizar se muestran marcados con el texto “[TRASLADABLE]” y los elementos que no se van a poder cambiar o actualizar automáticamente se marcarán como “[NO TRASLADABLE]”.

El botón “Comprobar cambios” permite ver los bienes que se van a poder actualizar automáticamente con esta herramienta.

El botón “Guardar Resultado” que hay en estas ventanas de información permite grabar en un fichero de tipo texto la información que se está mostrando en pantalla para su posterior revisión.