Paso 3: Añadir una banda de grupo

Se puede lograr una lista más legible dividiéndola en varios párrafos. Por ejemplo la lista de direcciones puede ser agrupada según la primera letra del nombre. Cada letra tendría su propio párrafo y empezaría en una nueva página. Para conseguir esto puede usarse una banda de grupo:

Para seleccionar una banda de grupo, pulse sobre el botón y después haga clic en el informe. Aparecerá el diálogo de propiedades, donde se deberá asignar la tabla sobre la que deberá trabajar el grupo. Como en nuestro ejemplo sólo tenemos una tabla, la cual es también la tabla principal del informe, se deberá seleccionar la misma en la sección de "Master". Ahora cada vez que un registro de la tabla se vaya a imprimir, se testeará la expresión de grupo y se comparará el resultado con el obtenido en el registro anterior. Sólo si el resultado no es el mismo la banda de grupo será impresa. Si se desea que nuestra tabla de direcciones quede agrupada por la primera letra del nombre de la compañía, la expresión debería ser "Copy(Clientes.Apellido,1,1)" (vea el capitulo de expresiones para más información). Deje la ventana de diálogo pulsando sobre "Aceptar".

En éste momento habrá añadido una banda de grupo al informe. Eche un vistazo al resultado pulsando sobre "Vista previa" y compruebe que cada banda de grupo es insertada antes de cada nueva primera letra del nombre de la compañía. La banda de grupo sólo mostrará un espacio vacío ya que no tenía ningún elemento sobre él, pero se pueden añadir etiquetas, campos de expresión o cualquier otro elemento sobre la banda de grupo si así lo desea. Por ejemplo se podría añadir un campo expresión  con las expresiones de grupo, y así la primera letra sería impresa antes de cada grupo de registros de datos. La imagen siguiente de la derecha muestra una lista sin agrupamientos, la de la izquierda con una banda de agrupación:

Continúe con el Paso 4: Cabecera de página, título y banda resumen