Enviar declaraciones a los clientes con la APP IrAsesor

Una de las funciones que es posible realizar mediante la APP IrAsesor es la de enviar a los clientes de la asesoría las declaraciones presentadas con los programas Iranon GESTION FISCAL, IMPUESTO DE SOCIEDADES y DECLARACION DE RENTA.

El cliente recibe en la APP un enlace para descargar fácilmente el documento PDF justificante de la presentación que genera la Agencia Tributaria una vez enviada la declaración.

Para enviar las declaraciones a cada cliente se puede usar el botón que aparece al final de la hoja de liquidación o de la primera página de la declaración. Este proceso necesita que esté anotado en la declaración el código CSV (Código Seguro de Verificación) que genera la Agencia Tributaria al hacer la presentación.

Si la presentación de la declaración se ha realizado por "envío directo" (envío sin usar el navegador web), el programa ya tendrá automáticamente este código CSV anotado en la pantalla de la declaración pero si la presentación se ha realizado a través de navegador web (generando un fichero de declaración y cargando el fichero en la web de presentación de la Agencia Tributaria), en ese caso se puede anotar manualmente o copiar y pegar el código CSV devuelto por la Agencia Tributaria para que el programa pueda enviarle al cliente el enlace para descargar la declaración.

Cuando se realiza el envío de una declaración a la APP pulsando el botón se genera un mensaje en el que se utiliza por defecto una "Plantilla" de mensaje que ya llevan configurados los programas Iranon. En las plantillas se utilizan "variables" que permiten insertar textos variables en la redacción de forma que el mismo mensaje se pueda utilizar para todos los clientes.

En la siguiente imagen se muestra el tipo de plantilla que lleva configurado el programa para el envío de declaraciones y en esta plantilla se puede ver que hay algunos datos con el formato:

${nombre_de_la_variable}

Hay variables que incluyen el nombre del Usuario de la asesoría que remite el mensaje, el nombre del modelo, el ejercicio y periodo al que corresponde la declaración, etc.

Estas variables se deben reemplazar finalmente por los datos concretos de cada declaración antes de enviar el mensaje usando el botón "Sustituir variables".

Para reemplazar las variables por los datos del modelo concreto que se va a enviar, será necesario pulsar el botón "Sustituir variables" y luego pulsar el botón "Enviar" para remitir el mensaje a la APP en el teléfono móvil del cliente lo que le permitirá descargar el PDF justificante de haber presentado la declaración.

El envío de mensajes entre asesoría y cliente a través de la APP se realiza encriptado para impedir que se pueda acceder a la información desde fuera de los programas Iranon y la APP IrAsesor.

En el caso del envío de declaraciones presentadas a la AEAT, lo que se va a remitir en el mensaje es simplemente un enlace o URL para que la APP pueda descargar el PDF justificante de haber presentado la declaración.

Cuando se recibe el aviso de que la asesoría le ha remitido un modelo, el sistema mostrará una notificación para informarlo. Esta notificación se muestra aunque la APP IrAsesor esté cerrada.

Si se pulsa sobre la notificación o cuando se abra la APP IrAsesor, en el apartado de "Mensajes recibidos" se verá el aviso indicando que se ha presentado la declaración y que ya podría descargarla abriendo el mensaje.

Cuando se hace click sobre el mensaje correspondiente al modelo presentado se abre una ventana similar a la siguiente...

Pulsando sobre el botón la APP se encarga de descargar la declaración y proceder a su apertura.La declaración se mostrará en el visor de PDF o navegador que esté configurado en el sistema para visualizar documentos PDF.