Generación de asientos resumen |
Esta opción se encuentra en el menú "Libros registro" y a través de ella el programa genera de forma automática y según un calendario previamente establecido ASIENTOS RESUMEN diarios en el Libro registro de ventas e ingresos. Este calendario se establece en la ficha de datos de la empresa.
Con esta operación se trata de facilitar la cumplimentación del Libro registro de facturas emitidas a aquellos sujetos pasivos en cuya actividad no se emiten normalmente facturas por cada venta realizada como pueden ser, por ejemplo, un café-bar que simplemente emite ticket de caja registradora cuando vende un café y que al final del mes o del trimestre tienen que repartir los ingresos obtenidos en varias anotaciones en el Libro registro de ventas e ingresos.
En este proceso se solicita el ejercicio, el sujeto pasivo, el importe a distribuir, el tipo de IVA / IGIC y las fechas entre las que deben crearse las facturas. Con estos datos y con la información establecida en el calendario (en la ficha de datos del sujeto pasivo) el programa irá creando una o varias facturas por día en el rango de fechas establecido y con importes aleatorios hasta distribuir el importe total.
Después de introducir los anteriores datos debe pulsarse la tecla para iniciar la creación de facturas.
Los importes se distribuirán proporcionalmente a los puntos establecidos para cada día de la semana en el CALENDARIO. Se crearán más facturas o facturas de más importe para aquellos días de la semana que tengan establecida una puntuación más alta.
El programa tratará de que los importes de las facturas no se repitan y que terminen siempre en importes redondeados a 0 ó 5 céntimos puesto que en la mayoría de actividades se establecen precios redondeados a estos valores para no trabajar con monedas de un céntimo de euro.
No se crearán facturas en los días marcados como festivos o descansos en el calendario del sujeto pasivo.
Si el importe a distribuir en un mismo día excede el importe máximo establecido por Hacienda para los asientos resumen (actualmente 6.000 euros / día), este importe se repartirá en varias facturas.
Las facturas generadas en este proceso se guardan en el Libro registro de ventas e ingresos / facturas emitidas igual que cualquier otra factura introducida manualmente. Al ejecutar la generación de asientos resumen se puede indicar el texto que se ha de introducir en el campo "Comentario" de cada factura. El "Cliente" que se introducirá en estas facturas será el que esté establecido en el apartado "Cliente/proveedor genérico" (puede encontrar más información en el siguiente apartado de este mismo capítulo).
Si al introducir las facturas generadas en el Libro registro ya existen otras facturas con la misma numeración, el programa propondrá las siguientes posibilidades:
|