Importación desde CONTAPRO 2000

Esta aplicación permite importar los balances contables desde el programa de contabilidad CONTAPRO 2000 de la empresa SOFTNIX. Para realizar la importación desde esta contabilidad será necesario exportar primero en CONTAPRO los datos que se precisan y finalmente importarlos desde nuestra aplicación.

Para exportar los datos será necesario acudir, dentro del programa CONTAPRO 2000, a la opción "Varios", "Exportar datos". Dentro de este apartado se debería elegir la opción "Plan" y pulsar luego el botón "Siguiente". A continuación el programa CONTAPRO preguntará los datos que se desean incluir en el fichero exportado. De la lista de campos que figuran en esta pantalla deberían elegirse los siguientes campos:

Si el balance que se desea importar es un balance mensual podrían cambiarse el "Total Debe", "Total Haber" por el campo Debe-Enero, Debe-Febrero... Haber-Enero, Haber-Febrero...

Después de seleccionar los campos que se precisan se debe pulsar el botón "Siguiente" para continuar. En la siguiente pantalla de Contapro se pueden filtrar los datos a exportar, aunque, generalmente se exportarán todos. También es posible elegir si se desean incluir los datos no oficiales o no incluirlos en el balance.

Tras pulsar el botón "Siguiente" se pasará a una pantalla en la que se debe elegir el formato de ficheros a exportar; en esta ventana se debe localizar y elegir la opción "ASCII delimitado por tabuladores".

Para finalizar este proceso de exportación de datos en Contapro se debe especificar el nombre del fichero en el que se dejará el balance. Este fichero se puede crear en cualquier carpeta o directorio de su ordenador aunque, debería fijarse en la ruta o carpeta en la que se crea el archivo para luego indicárselo a los programas Iranon al importar. Por ejemplo, si no se varía la ruta que propone por defecto CONTAPRO, este fichero quearía grabado con el nombre "CONTAPRO.TXT" en la carpeta "C:\OFIPRO\CONTAPRO\EXPORTA\" (esta ruta puede cambiar en cada instalación; en este ejemplo el programa Contapro estaba instalado en la unidad C:\ y en la carpeta OFIPRO pero esto no tiene por que ser igual en todas las instalaciones).

La importación del balance en los programas Iranon se realiza a través de la opción "Declaraciones", "Enlace contable/Balances", "Importar balance", no obstante, antes de realizar la importación del balance es necesario cumplimentar algunos datos en la ficha de la empresa para informar al programa de la situación y nombre del fichero que contiene el balance.

En la ficha de datos de la empresa debería acudirse al apartado "Información adicional" para configurar las opciones de importación que se detallan a continuación:

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Directorio de contabilidad: en este punto se introducirá la carpeta en la que se encuentra el fichero a importar (fichero que contiene el balance). Debe indicarse la ruta completa: unidad de disco y ruta de acceso. Debe indicarse la misma ruta que se haya elegido al exportar previamente en CONTAPRO. Si, por ejemplo, la ruta y nombre de fichero que se han elegido al exportar en CONTAPRO es la siguiente: "C:\OFIPRO\CONTAPRO\EXPORTA\CONTAPRO.TXT", en esta casilla debería introducirse "C:\OFIPRO\CONTAPRO\EXPORTA".

•	Enlace Contabilidad: en esta casilla se indicará el nombre del fichero. En el ejemplo propuesto en el apartado anterior el nombre del fichero sería "CONTAPRO.TXT".

Después de realizar la importación del balance se pueden revisar los datos obtenidos a través de la opción "Enlace contable/Balances".