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La opción "Herramientas", "Importación de Facturas y Suplidos" que se encuentra en el menú de los programas GESTION FISCAL e IMPUESTO DE SOCIEDADES permite importar a esos programas las facturas grabadas en la aplicación Iranon CARGA DE FACTURAS.
Esta opción también se puede utilizar para copiar facturas de una actividad a otra dentro de una misma empresa. Esto puede ser útil cuando el sujeto pasivo tiene varias actividades y por error se han grabado las facturas en una actividad diferente a la que deberían haberse grabado.
Antes de utilizar esta herramienta de importación de datos es muy recomendable realizar COPIAS DE SEGURIDAD por si se desean anular los cambios realizados.
La opción "Importación de Facturas y Suplidos" permite importar las facturas emitidas, recibidas o los suplidos de una actividad correspondiente a una determinada persona física o entidad y del período de fechas que se indique.
El proceso de importación requiere los siguientes datos:
| • | Base de datos origen: Base de datos que contiene los datos a importar. Puede ser la misma que la base de datos usada en el programa desde el que se está haciendo la importación u otra base de datos diferente (por ej. una base de datos procedente del programa CARGA DE FACTURAS). |
| • | Entidad: Empresa origen de los datos a importar. En la base de datos del programa (destino) debe existir esa misma entidad, es decir, los datos se importan a la entidad con el mismo NIF que la origen seleccionada. |
| • | Actividad origen: Actividad cuyas facturas y/o suplidos se van a importar. |
| • | Actividad destino: Actividad a la cual se van a importar los datos. Puede ser cualquier actividad de la entidad destino de los datos (esta opción puede servir para copiar facturas del Libro registro de una actividad al Libro registro de otra actividad del mismo sujeto pasivo). |
| • | Selección de los datos importar: Permite seleccionar Facturas emitidas, Facturas recibidas y Suplidos. |
| • | Ejercicio a importar y/o rango de fechas que se quieren importar, referidas a fechas de imputación de las facturas. |
| • | Eliminar facturas/suplidos ya existentes: Se puede indicar si se desean eliminar en el destino las facturas y/o suplidos coincidentes con la acotación, es decir, si antes de importar del origen, se deben eliminar en la actividad de destino las facturas cuyas fechas de imputación estén entre el rango indicado. |
En el caso de tratarse de una importación del programa Iranon CARGA DE FACTURAS, es conveniente marcar esta casilla para que se eliminen los datos existentes en el destino y asi garantizar que se tienen los mismos datos que en el origen.
Otras consideraciones sobre este proceso de importación:
| • | Para las facturas emitidas se importan todas aquellas del origen cuya serie y número no exista ya en el destino. |
| • | Para las facturas recibidas se importan aquellas del origen cuyos datos de proveedor, fecha factura y número no exista ya. |
| • | Para los suplidos se importan todos, excepto aquellos con "Número de Documento" ya existente en el destino. |
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