Modelo 233

La Ley 6/2018, de 3 de julio, de Presupuestos Generales del Estado para el año 2018 (BOE 04/07/2018) establecía un nuevo incremento en Renta, en la deducción por maternidad, de hasta 1.000 euros para los casos en los que el contribuyente hubiese satisfecho en el periodo impositivo gastos por la custodia del hijo menor de tres años en guarderías o centros de educación infantil autorizados.

El modelo 233 "Declaración informativa por gastos en guarderías o en centros de educación infantil" lo tienen que presentar las guarderías y centros de educación infantil autorizados a que se refiere el artículo 81.2 de la Ley 35/2006 del IRPF, de forma que la Agencia Tributaria pueda controlar la aplicación en Renta del nuevo incremento en la deducción por maternidad.

La Orden HAC/1400/2018, de 21 de diciembre (BOE 27/12/2018) aprueba el modelo 233, "Declaración informativa por gastos en guarderías o centros de educación infantil autorizados".

En el modelo 233 se declaran los datos identificativos y de contacto de la guardería o centro de educación infantil (declarante) y la relación de los menores inscritos en la guardería o centro de efucación infantil autorizado (declarados). Existirá un registro de tipo "declarado" por cada menor.

El Real Decreto 1461/2018, de 21 de diciembre (BOE 22/12/2018) modifica el artículo 69 del Reglamento del IRPF para establecer que las guarderías o centros de educación infantil autorizados a que se refiere el artículo 81.2 de la Ley del Impuesto, deberán presentar una declaración informativa sobre los menores y los gastos que den derecho a la aplicación del incremento de la deducción prevista en dicho artículo, en la que, además de sus datos de identificación y los correspondientes a la autorización del centro expedida por la administración educativa competente, harán constar la siguiente información:

a) Nombre, apellidos y fecha de nacimiento del menor y, en su caso, número de identificación fiscal del menor.

b) Nombre, apellidos y número de identificación fiscal de los progenitores, tutor, guardadores con fines de adopción o persona que tiene al menor en acogimiento.

c) Meses en los que el menor haya estado inscrito en dicha guardería o centro educativo por mes completo.

d) Gastos anuales pagados a la guardería o centro de educación infantil autorizado en relación con el menor.

e) Importes subvencionados que se abonen directamente a la guardería o centro de educación infantil autorizado correspondientes a los gastos referidos en la letra d) anterior.

El modelo 233 está formado en el programa por dos pantallas o páginas: "Carátula" y "Relación de Declarados".

En la "Carátula" se solicitan los datos de la guardería o centro de educación infantil (declarante) :

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Declaración complementaria o sustitutiva. En el caso de que el declarante haya presentado anteriormente alguna otra declaración modelo 233 del mismo ejercicio, tendrá que señalar la casilla "Complementaria" o la casilla "Sustitutiva" e indicar el número de justificante de la declaración anterior. Las declaraciones complementarias sirven para agregar nuevos declarados en la declaración pero no modifican los declarados ya presentados anteriormente. En la nueva declaración "complementaria" sólo deben informarse los nuevos declarados que se quieran agregar a la declaración. Por el contrario, una declaración Sustitutiva anula la presentación anterior y, por tanto, la nueva declaración a enviar debe contener todos los declarados.

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Datos identificativos del declarante. Se solicita el NIF y Apellidos y Nombre o Razón social del titular de la guardería o centro de educación infantil que presenta la declaración. El programa toma automáticamente estos datos de la ficha de Personas físicas o Entidades jurídicas del sujeto pasivo seleccionado al entrar en el modelo 233.

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Persona de contacto. También se solicita el nombre, teléfono y correo electrónico de una persona de contacto con la que la Agencia Tributaria pueda ponerse en contacto en caso de existir algún problema en la presentación. El programa copia automáticamente estos datos desde la ficha de Personas físicas o Entidades jurídicas del declarante si están registrados en la solapa "Información adicional".

Actualmente estos datos de la carátula o datos del Declarante no se pueden cargar automáticamente en la web de presentación del modelo con lo que será necesario introducirlos manuamente en la web de la Sede electrónica de la AEAT cuando se quiera realizar la presentación.

La segunda página o "Relación de Declarados" tiene el mismo formato que cualquier base de datos de las incluidas en el programa (puede ver más información sobre el funcionamiento de este tipo de ficheros en el apartado Bases de datos).

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Datos de la madre: En la parte superior de la ficha de declarados, en las casillas de selección "Nombre Comercial/Código", "Nombre o razón social" y "NIF" será necesario seleccionar o identificar a la madre o persona que tenga atribuida la guarda y custodia en exclusiva del menor. Al pulsar el botón que hay a la derecha de esas casillas se accede a la tabla de clientes, proveedores y perceptores que se utiliza para almacenar estos datos de la madre. En esta tabla se pueden insertar datos o buscar y seleccionarlos si ya existiesen utilizando los mismos botones y teclas descritas en el apartado Bases de datos de esta documentación. De los datos solicitados en la ficha de clientes/proveedores/perceptores sólo se van a imprimir los apellidos y nombre y el NIF de la madre. En la ficha de datos hay que introducir primero los Apellidos, luego una "coma" y, fimalmente, el nombre. Estos datos son de cumplimentación obligatoria.

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Número de registro declarado: En esta casilla se debe introducir algún número o código que identifique el registro declarado para el caso de realizar operaciones de modificación/baja y control de duplicados. El contenido de este campo identificará de forma única cada registro. Este identificador es un campo a elección del declarante, que debe ser único, ya que, una vez utilizado, no puede volver a usarse, en el ejercicio a que se refiere la declaración. Este dato es de cumplimentación obligatoria.

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Gastos anuales pagados en el ejercicio: Se hará constar el importe total satisfecho durante el ejercicio, incluyendo gastos de preinscripción, matricula, asistencia en horario general y ampliado y alimentación. Se considerará tanto el importe pagado por la madre como el satisfecho por el otro progenitor, adoptante, tutor o acogedor. Para la cumplimentación de este campo no se tendrán en cuenta ni las cantidades satisfechas por la empresa o empleador de la madre, padre, adoptante, tutor o acogedor del menor ni las cantidades subvencionadas que hayan sido satisfechas a la guardería o centro de educación infantil en el ejercicio. Estás últimas deberán consignarse en el campo “Importe Subvencionado”.En el caso de que se produzcan variaciones durante el ejercicio respecto de la persona que haya tenido atribuida la guarda y custodia del menor, se consignaran tantos registros como personas hayan tenido la guarda y custodia del menor. Este importe es un dato de cumplimentación obligatoria.

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Importe subvencionado: En esta casilla se indicarán los importes subvencionados que se abonen directamente a la guardería o centro de educación infantil autorizado correspondientes a los gastos incluidos en el campo "Gastos anuales pagados en el ejercicio". En ningún caso se harán constar en este campo las cantidades satisfechas por la empresa o empleador de la madre, padre, tutor o acogedor del menor.

•	Meses completos en los que el menor ha estado en la guardería o centro de educación: Estas casillas se activarán en cada uno de los meses completos en los que el menor haya estado inscrito en la guardería o centro de educación infantil autorizado.

La presentación de esta declaración informativa se realizará en el mes de enero de cada año en relación con la información correspondiente al año inmediato anterior.

Excepcionalmente, para el ejercicio 2018, el plazo de presentación de la declaración informativa por gastos en guarderías o centros de educación infantil autorizados será el comprendido entre el 1 de enero y el 15 de febrero de 2019.

El programa permite importar datos a la relación de declarados del modelo 233 desde ficheros de hoja de cálculo de tipo Excel o LibreOffice/OpenOffice mediante la opción "Modelo", "Importar ficheros formato XLS". Ver más información sobre la forma de importar datos de hojas de cálculo.

Esta declaración informativa se presenta de forma electrónica por Internet. El programa genera un fichero de tipo CSV con la relación de declarados en el formato solicitado por la página de presentación de la Agencia Tributaria. Los datos de la guardería o declarante tienen que introducirse manualmente en la página web de presentación de la AEAT puesto que no está prevista su importación desde un fichero.

Desde el menú "Modelo", "Exportar relación de declarados a CSV" el programa permite obtener la relación de declarados (menores inscritos en la guardería) en el formato CSV que solicita la página web de la Agencia Tributaria para cargar este tipo de datos.

El fichero CSV (fichero de tipo texto plano en el que los datos van separados por un "punto y coma") que se genera en este proceso se puede guardar en cualquier carpeta para luego leerlo desde la página de presentación de la Agencia Tributaria. El programa propone un nombre de fichero formado por el NIF del declarante y la fecha y hora del sistema pero se puede indicar el nombre de fichero que se quiera.

En el momento de hacer la presentación de la declaración, en la web de la Agencia Tributaria será necesario introducir manualmente el Nombre-Apellidos o Razón social del declarante (guardería o centro de educación infantil autorizado), el nombre y teléfono de una persona de contacto y el número de autorización del centro. Una vez cumplimentados esos primeros datos del declarante, se accede a una segunda página en la que se encuentra la opción de importar los datos de los declarados. Pulsando el botón "Examinar" se puede localizar y cargar el fichero CSV.

Una vez cargado el fichero CSV hay que pulsar el botón "Presentar" para continuar con la presentación de la declaración. En ese momento la web de la AEAT realiza validaciones para verificar que los datos cargados son correctos. Si se detectan errores se mostrarán en la parte superior de esta página web y no será posible continuar hasta que se subsanen. En el caso de que no existan errores en los declarados que se han cargado, se pasa a la última página en la que se mostrará el botón "Firmar y enviar" que realizaría la presentación del modelo 233.

En la web de presentación, los datos de los declarados se pueden introducir manualmente o importar desde un fichero CSV, pero, hay que tener en cuenta de que no se pueden usar ambas formas a la vez, es decir, en el caso de que se hubieran introducido los registros manualmente, a través del apartado “Registro del declarado” y posteriormente, se importara un fichero CSV, los datos de los declarados introducidos manualmente en la web se perderán quedando únicamente los registros de declarados impotados desde el fichero CSV.