Registro de tiempo empleado

En las declaraciones y en los Libros registro de facturas el programa incluye una utilidad para registrar el tiempo dedicado a confeccionar cada declaración o a cargar datos en los Libros registro de cada empresa.

Esta utilidad cronometra el tiempo desde que el usuario pulsa un icono del "reloj" que existente en la parte superior derecha de la ventana de las declaraciones (y en las ventanas de los Libros registro) y va registrando los segundos, minutos y horas transcurridos hasta que se cierre la declaración o hasta que el usuario detenga el contador del tiempo pulsando nuevamente el icono del reloj...

Al pulsar el icono del reloj se pone en marcha el contador del tiempo que se va actualizando en la esquina superior derecha de la ventana de la declaración como se puede ver en la siguiente imagen en la que han transcurrido 17 Minutos y 23 Segundos desde que se inició la cuenta...

Una vez que se está registrando el tiempo transcurrido, si se desea parar esta cuenta se puede volver a pulsar el botón del "reloj". Si posteriormente se volviese a pulsar el botón del reloj, el cronómetro se vuelve a poner en marcha continuando con el tiempo registrado anteriormente.

Haciendo doble click con el ratón sobre los números que muestran las horas, minutos y segundos transcurridos se abre una ventana con información de este registro del tiempo en la que se puede introducir una "Nota" o breve descripción para indicar la tarea realizada.

Si se ha utilizado esta opción de gestión del tiempo, al grabar el modelo o al salir de la declaración, junto con la declaración se anota el registro del tiempo. Lo mismo ocurre en el caso de los Libros registro de facturas.

Las opciones de gestión del tiempo también se pueden manejar desde el menú "Visualizar" de las declaraciones...

La opción "Visualizar registro de tiempo del modelo" muestra una ventana como la siguiente con los tiempos registrados en la realización de la declaración...

Si se hace doble click sobre alguno de los registros de esa tabla de tiempos empleados, se abre una ficha como la siguiente en la que es posible introducir una descripción o nota que sirva para identificar la actividad que se realiza en cada momento...

En los Libros registro de facturas de cada sujeto pasivo y actividad también existe el icono del "reloj" para iniciar el conteo del tiempo empleado en la introducción de facturas. Al hacer click sobre el icono del reloj se inicia el contador de tiempo y si se pulsa nuevamente ese icono se podría detener.

Al salir del Libro registro el programa deja anotada una ficha con el registro del tiempo empleado. Haciendo doble click sobre el texto que muestra las Horas, Minutos y Segundos empleados se puede ver una ficha con el registro del tiempo en la que es posible escribir unas "Notas" para describir la actividad desarrollada en cada registro de tiempo.

Obtención de datos del registro de tiempo

En el menú principal de opciones del programa, en el menú "Ficheros" existe una opción llamada "Visualizar Control Tareas registro de tiempo" que permite consultar  desde un mismo apartado los tiempos empleados en la realización de todas las declaraciones y Libros registro de facturas.

También se puede acceder a este apartado pulsando el botón resaltado en la siguiente imagen que aparece a la izquierda del contador de tiempo...

Esta opción permite obtener listados de los tiempos registrados y exportar esa información a una hoja de cálculo.

Este apartado incluye una función para "filtrar" o cribar los datos que permite ver fácilmente los tiempos dedicados a realizar las declaraciones y libros de un sujeto pasivo concreto o los tiempos empleados por cada usuario del programa, los tiempos registrados en un rango de fechas determinado, etc.

Si se ha utilizado el "reloj" o función para registrar los tiempos al realizar las declaraciones o al trabajar en los libros registros, cuando se acceda al apartado "Visualizar Control Tareas registro de tiempo" se mostrará una ventana de datos similar a la siguiente...

Haciendo doble click con el ratón o pulsando la tecla sobre cualquiera de los registros se mostrará la información en una ventana como la siguiente...

Filtrado de datos

En la barra de botones que se muestra en la parte superior de este apartado existe un botón que permite FILTRAR la información para visualizar sólo los datos que interese consultar en cada momento...

Al pulsar el botón "Filtrar" se abre una ventana en la que es posible introducir múltiples criterios de filtrado como la siguiente...

En el ejemplo anterior se han filtrado los tiempos registrados sólo en la "Tarea: Facturas Emitidas" del ejercicio 2019 que ha realizado la usuaria "ELENA" en la empresa "CARWASH LOPEZ C.B:" entre los días 1 y 31 de diciembre.

Una vez que se establece un "filtro", el programa ya sólo mostrará en el "browser" o ventana de este apartado aquellos registros que cumplan las condiciones o acotaciones establecidas. Si se quieren volver a ver todos los registros o se quiere configurar un filtrado diferente, sin tener que salir y volver a entrar en este apartado, se puede pulsar el botón "Quitar Filtro" y el programa ya volvería a mostrar todos los tiempos registrados.

Ver el total del tiempo empleado

El botón "Ver el total del tiempo empleado" permite obtener la suma del tiempo empleado en los diferentes registros o tareas que se estén visualizando en ese momento en el browser o la ventana de registro de tareas y tiempos...

Al pulsar ese botón se muestran las Horas, Minutos y Segundos empleados en todos los registros que se visualicen en ese momento en pantalla...

Antes de pulsar este botón se puede usar el "Filtrado de datos" que se explica en el apartado anterior para hacer que sólo se muestren los registros de tiempos de un determinado sujeto pasivo, de unas determinadas fechas, de un usuario concreto, etc.

Obtener listados o exportar datos del control de tiempo

En la barra de botones que se muestra en la parte superior de la ventana de este apartado hay un botón que permite obtener listados o exportar los datos a una hoja de cálculo.

Al pulsar el botón LISTADO el programa ofrece varias opciones para obtener la información:

En el listado, cada columna de datos saldrá impresa con el mismo ancho que se estén visualizando en pantalla. Si todas las columnas no caben en el ancho del informe, salen impresas en varias páginas. Si se quiere evitar que salgan en páginas diferentes se pueden estrechar las columnas en pantalla antes de imprimir. Recuerde que las columnas se pueden hacer más anchas o estrechas haciendo click con el ratón sobre la línea vertical que separa las columnas en el "browser" y arrastrando y soltando el ratón finalmente en la posición deseada.

Si una columna se hace muy estrecha para los datos que contiene, aunque en pantalla no se visualicen todos los datos, al imprimir el informe los datos se apilan verticalmente en varias líneas para que salga toda la información.