19/12/2025
Al instalar las nuevas versiones de los programas Iranon de finales del ejercicio 2025 se realiza una actualización de la base de datos que incluye, entre otros, cambios para adaptar la aplicación de Facturación IRFAC a VERIFACTU.
Estos cambios hacen que la nueva versión de la base de datos (versión 02.00.10.01) ya no sea compatible con las antiguas versiones del programa IRFAC (versión IRFAC Básica y versión IRFAC PRO), anteriores a la nueva versión IR FACTURACIÓN VERIFACTU.
Por este motivo, es IMPORTANTE que antes de instalar las nuevas actualizaciones de los programas Iranon realice una COPIA DE SEGURIDAD de la base de datos, principalmente si esa base de datos se utiliza en las versiones antiguas de IRFAC porque una vez hecha la actualización, esa base de datos ya no podría ser utilizada por esas versiones antiguas de IRFAC.
La nueva versión IR FACTURACIÓN VERIFACTU realiza exclusivamente facturas tipo VERIFACTU.
Desde el momento de su instalación, la versión IR FACTURACIÓN VERIFACTU solo va a realizar facturas en modalidad Verifactu, es decir, se van a remitir a la Agencia Tributaria los registros de las facturas emitidas, aunque el plazo de adaptación de los programas usados para facturar haya sido ampliado hasta el ejercicio 2027 por medio del Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (BOE 03/12/2025). Esto afecta a todos los EMISORES que se puedan estar gestionando en el programa.
Si no desea comenzar a trabajar todavía con VERIFACTU puede seguir utilizando las versiones antiguas de IRFAC (versiones no adaptadas a los requisitos que establece el Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación que aprobaba el Real Decreto 1007/2023) recordando que estas versiones ya no pueden utilizarse a partir de la fecha en la que sea exigible la utilización de un programa adaptado a este Reglamento. Según la última ampliación del plazo de adaptación que publicaba el Real Decreto-ley 15/2025 (BOE 03/12/2025), estas fechas a partir de las que ha de utilizarse un programa adaptado al Reglamento de los SIF serán el 01/01/2027 si el emisor de las facturas es una entidad que tributa por el Impuesto sobre Sociedades y el 01/07/2027 en el caso del resto de contribuyentes.
La Agencia Tributaria ha publicado en días anteriores una respuesta en su página web de Preguntas frecuentes (FAQ) de VERIFACTU (que se reproduce en la imagen siguiente) indicando que el periodo anterior a la entrada en vigor del Reglamento de los SIF (01/01/2027 para las sociedades y 01/07/2027 para personas físicas) lo consideran un «periodo de pruebas» y que enviar las facturas a VERIFACTU en este periodo no va a suponer que el emisor ya esté obligado a remitir hasta final de ese ejercicio todas las facturas a VERIFACTU.
Si tiene instalada una versión antigua de IRFAC (vers. IRFAC Básica y vers. IRFAC PRO) y no quiera todavía cambiarse a VERIFACTU habría que comprobar si el programa IRFAC está usando una base de datos que también se esté utilizando desde otros programas Iranon para evitar que se actualice a la nueva versión de base de datos al instalar versiones nuevas de otros programas Iranon.
Si la base de datos es común con otros programas Iranon o con la nueva versión IR FACTURACIÓN VERIFACTU, habrá que hacer una copia de la base de datos y separarla de la base de datos usada por las otras aplicaciones Iranon, dejando la base de datos solo para estas versiones antiguas de IRFAC sin que se actualice a la nueva versión.
Lo primero que conviene saber es si la base de datos que está usando IRFAC se está usando también en otros programas Iranon. Esto se puede ver entrando en cada programa Iranon y accediendo a la opción «Ficheros«, «Configuración Base de datos» (también se puede ver la configuración de base de datos en la pantalla principal del programa)…
En ese momento se mostrará una ventana como la siguiente…
En este caso se puede ver que la Base de datos está ubicada en el equipo local (localhost) aunque puede que en la casilla «Servidor:» aparezca el nombre o la dirección IP de otro equipo. En este ejemplo la base de datos está ubicada en el fichero «C:\Program Files (x86)\IRANONFISCAL\CSDATOS\FBFISCAL.GDB».
Si ahora abrimos otros programas Iranon y hacemos el mismo paso: «Ficheros», «Configuración Base de datos», y salen los mismos datos en la casilla «Servidor:» y en la casilla «Base de datos:«, significa que ese programa está usando la misma base de datos que IRFAC.
En el caso del programa de Contabilidad IRCONTA no es necesario comprobar si está usando la misma base de datos que IRFAC porque ambos programas utilizan siempre bases de datos diferentes.
Si estamos usando una base de datos diferente en IRFAC de las que se pueden estar usando otros programas Iranon, la base de datos que utiliza IRFAC no debería actualizarse lo que permitiría seguir usando esos datos desde las versiones antiguas de IRFAC (esas versiones antiguas de IRFAC no podrán seguir utilizándose a partir de 2027 puesto que en ese ejercicio ya solo pueden utilizarse aplicaciones de facturación adaptadas al Reglamento de los SIF).
Si la base de datos que estamos usando en las versiones antiguas de IRFAC (versión IRFAC Básica y versión IRFAC PRO) es utilizada también en otros programas Iranon y pretendemos seguir usando estas versiones antiguas de IRFAC hasta 2027, entonces habría que separar esa base de datos dejando una copia exclusivamente para usar en esas versiones antiguas de IRFAC.
Para separar la base de datos se podría acceder desde Windows a la carpeta donde esté ubicada la base de datos, copiar ese fichero de base de datos y pegarlo en la misma carpeta o en otra ubicación diferente de manera que se duplique ese fichero. La base de datos será normalmente un fichero con extensión «.gdb» (habitualmente «FBFISCAL.GDB»). Se le puede poner un nombre diferente para diferenciarlo de otras bases de datos y, finalmente, en el programa IRFAC antiguo, en todos los puestos de trabajo, habría que hacer que se conecten a ese nuevo fichero de base de datos.
Esto se configura en el menú «Ficheros», «Configuración Base de datos», modificando el nombre de fichero en la casilla «Base de datos:» para hacer que apunte al nuevo fichero de base de datos. En el siguiente ejemplo se ha indicado un fichero llamado «FACTUR.GDB»…
Realización de COPIAS DE SEGURIDAD de la base de datos
La nueva versión IR FACTURACIÓN VERIFACTU puede trabajar con la misma base de datos que utilizaban las versiones anteriores del programa IRFAC (versión Básica y versión PRO).
Esa base de datos se actualiza al arrancar por primera vez la nueva versión IR FACTURACIÓN VERIFACTU para añadir los nuevos datos requeridos por VERIFACTU. Esta actualización de la base de datos también se puede lanzar automáticamente al arrancar otros programas Iranon si esos programas están usando la misma base de datos que IRFAC.
La versión de la base de datos utilizada en las nuevas versiones de los programas Iranon no es compatible con la versión utilizada en las antiguas versiones IRFAC (versión Básica y versión PRO).
La nueva versión IR FACTURACIÓN VERIFACTU solo contempla la emisión de facturas en formato VERIFACTU así que si quiere seguir emitiendo facturas sin ser todavía VERIFACTU hasta que ya sea obligatoria la utilización de programas de facturación adaptados al Reglamento de los SIF (el 01/01/2027 para los sujetos que tributan en en el Impuesto sobre Sociedades y el 01/07/2027 para el resto de contribuyentes) tendría que utilizar una versión anterior del programa IRFAC que requiere también una versión de la base de datos anterior a la versión 02.00.10.01 que usan las nuevas actualizaciones de los programas Iranon a partir de diciembre 2025.
Por este motivo, antes de instalar la nueva versión IR FACTURACIÓN VERIFACTU o antes de instalar actualizaciones de otros programas Iranon es aconsejable que realicer una COPIA DE SEGURIDAD de la base de datos.
Esa copia de seguridad le permitiría restaurar la información rápidamente en el caso de que surja alguna incidencia durante la actualización de la base de datos y también le permitiría acceder a esos datos desde una versión anterior del programa IRFAC.
Una vez instalada la nueva versión IR FACTURACIÓN VERIFACTU, al arrancar por primera vez el programa se va a lanzar un proceso de actualización de la base de datos que va a añadir nuevas tablas de datos y nuevos campos que se necesitan para VeriFactu y después de esa actualización, esa base de datos ya no se podría utilizar con versiones anteriores del programa como IRFAC versión Básica y versión PRO.
La copia de seguridad se puede realizar con la utilidad que incluye el programa para hacer copias de seguridad que se encuentra en el menú «Herramientas«, «Copia de seguridad«, «Hacer/Restaurar copia de seguridad«.
En la pantalla de la herramienta que realiza las copias de seguridad ya saldrán cumplimentados todos los datos. El único que será necesario configurar o revisar es la ruta o disco/carpeta donde se va a grabar la copia de seguridad que es la casilla «Fichero de copia de seguridad (fichero con extensión gbk)».
En la pantalla de la herramienta que realiza las copias de seguridad ya saldrán cumplimentados todos los datos. El único que será necesario configurar o revisar es la ruta o disco/carpeta donde se va a grabar la copia de seguridad que es la casilla «Fichero de copia de seguridad (fichero con extensión gbk)».
También se puede realizar una copia de seguridad de la base de datos localizando la ubicación donde se encuentra el fichero de base de datos y copiando ese fichero con otro nombre o copiando el fichero de base de datos a cualquier otra carpeta o disco donde se quiera guardar esa copia. Para copiar el fichero habría que utilizar las opciones de «copiar» y «pegar» del Explorador de archivos de Windows. Esta opción solo será posible si la base de datos está ubicada en el mismo equipo donde estamos trabajando o en alguna carpeta compartida de red a la que sea posible acceder.
Desde la opción «Ficheros«, «Configuración Base de Datos«, en la casilla «Servidor» se puede ver el nombre del equipo donde está la base de datos o la dirección IP de ese equipo. Y en la casilla «Base de datos» se puede ver la ruta y nombre del fichero donde está lae base de datos.
Por ejemplo, en la siguiente imagen se puede ver un caso en el que la base de datos está en el equipo local (localhost) y en la carpeta «C:\Program Files (x86)\IRANONFISCAL\CSDATOS\» y el fichero que contiene la base de datos se llama «FACTURA.GDB».
Descargar la nueva versión IR FACTURACIÓN VERIFACTU
Para descargar la nueva versión FACTURACION VERIFACTU tendrá que indicar en el GESTOR DE DESCARGAS Iranon el nuevo «Número de serie del programa» que habrá recibido generalmente con la factura de compra.
Instalando IR FACTURACIÓN VERIFACTU
Durante la instalación de IR FACTURACIÓN VERIFACTU tendrá que introducir también el nuevo «Número de serie» del programa que habrá recibido con la factura de compra.
Actualización de la Base de datos
Si estaba utilizando las versiones anteriores del programa IRFAC, al arrancar por primera vez la nueva versión del programa IR FACTURACIÓN VERIFACTU, se va a lanzar un proceso que actualizará la base de datos añadiendo nuevas tablas de datos y campos utilizados en VeriFactu.
Antes de realizar la actualización de la base de datos el programa requiere que el usuario confirme que desea realizar la actualización de la base de datos. En el caso de que se quiera cambiar de base de datos se puede indicar que «No» se realice la actualización y entonces el programa mostrará la ventana para configurar o seleccionar la base de datos que se quiere utilizar.
Configuración de datos en la ficha del Emisor
Una vez instalado el nuevo programa IR FACTURACIÓN VERIFACTU, el primer paso a realizar será acceder a la ficha de datos de los Emisores y cumplimentar las nuevas casillas que se incluyen en la solapa «VERIFACTU» y seleccionar el Certificado digital con el que se van a remitir los datos de las facturas expedidas a la Agencia Tributaria.
