Configurar el traslado de datos desde IRCONTA a los programas GF / IS
Los programas GESTION FISCAL e IMPUESTO DE SOCIEDADES pueden importar desde la contabilidad IRCONTA los BALANCES o los datos para realizar las declaraciones de IVA y de RETENCIONES.
La importación del balance se realiza a través de la opción “Declaraciones”, “Enlace contable/Balances”, “Importar balance”.
Este balance se puede trasladar posteriormente a las declaraciones modelo 200, 130, Cuentas anuales, Memoria, etc.
La importación de datos para las declaraciones de IVA (modelos 303, 370, 371, 347, 349, 340, etc.) y de RETENCIONES (modelos 111, 115, 123, etc.) se pueden importar desde la pantalla de cada uno de esos modelos, utilizando la opción “Cálculo”, “Transferir de balances”.
No obstante, antes de realizar la importación de datos desde IRCONTA es necesario cumplimentar algunos datos en la ficha de la Empresa, en los programas GF/IS, para configurar la conexión con la contabilidad.
En la ficha de datos de la empresa estos datos de configuración se cumplimentan en el apartado “Información adicional” y en dicho apartado se solicitan los siguientes datos:
- Programa de Contabilidad: se indicará la opción “IRANON CONTABILIDAD” para importar desde el programa IRCONTA.
- Directorio de contabilidad: en este punto se introducirá la ruta y nombre de la base de datos que guarda las contabilidades de la empresa. Esta ruta se puede consultar en el programa IRCONTA, comprobando la casilla “Base de datos” en la solapa “Configuración” de la ficha de datos de la Empresa. Por ejemplo, una ruta sería “C:\irconta\datos\empresa1.gdb” si la base de datos de la empresa se guarda en un fichero llamado “empresa1.gdb” que está situado en la carpeta “\irconta\datos\” de la unidad “C:”. Pueden ser rutas tipo Unix como “/home/irconta/datos/empresa1.gdb”.
- Código de contabilidad: en esta casilla se indicará el código o número que tenga la contabilidad que se desea importar en la base de datos que guarda las contabilidades de la empresa. Generalmente este código será el año (2017, 2018, 2019, etc.) aunque puede ser cualquier código formado por letras y números (hasta un máximo de diez dígitos) que el usuario puede configurar al crear las contabilidades. Este dato se puede consultar en el programa IRCONTA.
- Código de diario: en este punto se introducirá el código o número que identifique el diario de la contabilidad del que se deben importar los datos. Por ej. el programa incluye por defecto un “Diario General” con el código “DG” aunque el usuario puede crear otros diarios para la misma contabilidad. Este código se puede consultar en el programa IRCONTA.
- Servidor: se introducirá el mismo nombre de servidor que puede verse en IRCONTA, en la ficha de datos de la Empresa, solapa “Configuración”. Este nombre será generalmente la dirección IP o el nombre del equipo en el que se está ejecutando el servidor de bases de datos (Firebird).
- Usuario: se indicará el nombre de usuario con el que se debe abrir la base de datos de la empresa. Si se utiliza el gestor de base de datos Firebird que se facilita con IRCONTA y no se ha cambiado el usuario por omisión, éste será: “SYSDBA” (recuerde que existe diferencia entre letras minúsculas y mayúsculas).
- Contraseña: se introducirá la clave de acceso a la base de datos de la empresa que corresponda al usuario indicado. Si se utiliza el gestor de base de datos Firebird y el usuario por defecto (SYSDBA), la contraseña será por defecto: “masterkey” (recuerde que existe diferencia entre letras minúsculas y mayúsculas).
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