Configuración de la base de datos

En esta opción se configuran los parámetros de conexión al servidor de base de datos y a la base de datos que guardará la información introducida en el programa.

Este programa utiliza una base de datos "principal" que registra la información general del programa (planes contables, balances, tablas de provincias, países, etc.) y la relación de empresas registradas en la aplicación.

A mayores, en cada empresa se utiliza una base de datos propia que es en la que se almacenan las diferentes contabilidades o ejercicios de la empresa.

A continuación se describe la forma de crear base de datos que es similar tanto para la base de datos PRINCIPAL como para las bases de datos de cada EMPRESA.

En la ventana de creación/configuración de las bases de datos se solicita la siguiente información:

Por ejemplo, si el servidor de base de datos (Firebird) está ubicado en un servidor de red que tiene la dirección IP: 192.168.0.1, en la casilla "Servidor" se introducirían los números de esa dirección IP.

Si el servidor de base de datos (Firebird) y el programa Iranon están ejecutándose en un mismo equipo, es decir, una instalación local en la que el mismo equipo va a actuar como cliente y servidor a la vez, en la casilla "Servidor" se podría introducir la dirección IP "127.0.0.1" o el nombre "localhost" (en minúsculas y sin las comillas) para indicar que el servidor de base de datos está ubicado en local, en el mismo equipo que está ejecutando el programa Iranon. También se podría poner la dirección IP concreta que tenga ese equipo o el nombre del equipo en la red (este nombre se puede ver en el "Panel de control" de Windows, en "Sistema", "Nombre de equipo", "Nombre completo de equipo").

Las bases de datos Firebird que usa este programa guardan en un solo fichero todas las tablas y datos que la conforman.

En esta casilla es necesario especificar la ruta completa hasta el fichero de base de datos. Por ejemplo, si se introduce la ruta "C:\IREMPRESAS.GDB" la base de datos se creará en el disco "C:". El usuario puede indicar la carpeta o el nombre de base de datos que quiera y en la que el programa grabará la información. Si la ruta elegida fuese: "C:\iranon\DATOSCONTA\empresas.gdb", la base de datos se crearía en la carpeta "C:\iranon\DATOSCONTA" y tendría el nombre "empresas.gdb".

El nombre de la base de datos puede ser cualquiera que admita su sistema operativo. Le recomendamos que asigne siempre la extensión ".gdb" a los nombres de base de datos para poder ver fácilmente que se trata de una base de datos de tipo Firebird.

En el caso de que la base de datos esté situada en una carpeta cuyo nombre contenga espacios en blanco, no será necesario encerrar el nombre entre comillas dobles como se utiliza en muchas ocasiones en entornos Windows. Por ejemplo, si se indica el texto:

"C:\Archivos de programa\IRANONFISCAL\DATOSCONTA\IREMPRESAS.GDB", la base de datos se debería crear correctamente en la carpeta "\Archivos de programa\" y dentro de ella, en la subcarpeta "iranonfiscal", etc.

Igualmente son válidas las rutas con el signo "/" que se utilizan habitualmente en entornos tipo Unix. Por ej. si la base de datos está alojada en un servidor Linux o Unix se podría indicar una ruta como la siguiente: "/home/iranon/irempresas.gdb". Recuerde que este tipo de entornos hacen diferencia normalmente entre mayúsculas y minúsculas.

Las carpetas o directorios que se indiquen en esta casilla deberían existir previamente puesto que el proceso de creación de la base de datos sólo crea el fichero de la base de datos pero no crea carpetas.

Cuando el servidor de base de datos Firebird se instala en otro equipo (habitualmente, en un servidor de red), al configurar la conexión con la base de datos desde los puestos, hay que tener en cuenta que en esta casilla, "Base de datos", se deberá indicar siempre la carpeta y nombre de fichero que contiene la base de datos desde el punto de vista del servidor, es decir, como si nos dispusiésemos a acceder desde el propio servidor. Por ejemplo, si el servidor de base de datos está ejecutándose en un servidor de red y dentro de ese servidor, la base de datos del programa de está en el archivo "d:\iranon\datos.gdb", en todos los puestos de trabajo habría que indicar esa ruta (la ruta en el servidor), aunque en cada puesto esa misma ruta pudiese estar conectada o mapeada con otra letra de unidad u otra ruta de acceso diferente a "d:\iranon\".

El programa de contabilidad IrCONTA utiliza una estructura de bases de datos diferente al de los restantes programas Iranon de tipo fiscal y por tanto, las bases de datos deberán ser independientes para el programa de contabilidad y para los restantes programas Iranon.

Botón Test de conexión: una vez cumplimentados los datos de conexión que se especificaban en anteriores líneas se podría utilizar este botón para verificar la conexión con los parámetros seleccionados.

Botón Crear base de datos: mediante este botón se generará completamente la base de datos principal. Normalmente esta operación se realizara solamente una vez al comenzar a utilizar el programa.

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