Carga de facturas según plantillas

Este proceso permite introducir la información correspondiente a facturas y en base a estos datos, generar luego de forma automática los asientos relativos a dichas facturas en el diario seleccionado (o en el existente, si sólo hay un diario para la contabilidad).

La información de facturas introducida por defecto no queda automáticamente guardada en ficheros, pero se puede guardar en un fichero externo y cargarla posteriormente desde dichos ficheros temporales previamente guardados.

Esta opción del programa se puede ejecutar desde el menú "Diario", "Carga de facturas según plantillas".

Pulsando el botón "Generar Asientos" se realiza el proceso de generar los asientos correspondientes a la facturas introducidas. La generación de apuntes no tiene porque realizarse en el momento de introducción de la información, se pueden guardar los datos en un fichero temporal para su posterior tratamiento.

Aunque la contabilidad esté bloqueada, se permite introducir los datos de facturas y guardarlos en fichero para generar posteriormente los asientos. Hay que tener en cuenta que la opción de generar apuntes fallaría si se intenta generar algún apunte con fecha de asiento que no sea posterior a la fecha de bloqueo de la contabilidad.

Se solicitan varios datos que se detallan en el apartado "Ficha de Datos Factura para generar Asiento" de esta documentación.

Cada línea se refiere o identifica una factura que podrá generar uno o dos asientos dependiendo de si se ha indicado o no la cuenta del Cobro/Pago de la factura.

En la parte superior de la ventana de introducción de facturas existen varios botones que permiten ejecutar todos los procesos necesarios para generar los asientos y guardar o cargar las facturas en ficheros temporales. A continuación se detallan estas operaciones:

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Datos Defecto: En esta opción se pueden indicar lo datos por defecto que aparecerán ya cumplimentados cada vez que se añada una nueva factura. En este apartado se pueden configurar datos como: si la factura es de Ventas o de Compras, el tipo de asiento y proyecto de los apuntes, si los importes corresponden a base o total factura, si por defecto no se aplica retención o si se debe aplicar la retención sobre la base imponible o sobre el total de la factura, la plantilla para carga de factura por defecto e incluso la cuenta de cliente o proveedor por defecto. Si la cuenta de cliente-proveedor indicado, a su vez tiene una plantilla asociada, está será la plantilla por defecto utilizada, a no ser que se indique otra plantilla después de seleccionar el cliente-proveedor. Todos estos datos saldrán ya cumplimentados por defecto cada vez que se inserte una nueva factura, aunque, también es posible modificarlos en cada factura.

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Guardar datos: este botón permite guardar la información introducida en este apartado en un fichero externo o fichero temporal. Si el fichero indicado ya existiese, hay que tener en cuenta que los nuevos datos a grabar no se añaden a los datos ya existentes sino que se reemplazan y quedarán grabados únicamente los nuevos datos.

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Leer datos: este botón permite cargar la información de facturas desde un fichero externo previamente guardado desde este apartado del programa. Si en la ventana de entrada de facturas actual existiese alguna información, hay que tener en cuenta que estos datos se perderían y se reemplazarían por la información que se va a cargar desde el fichero. Se pueden grabar y leer todos los ficheros de facturas que se requieran.

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Generar Asientos: cuando se ha cumplimentado la información necesaria de las facturas (y todas la fechas de facturas se corresponden al periodo de la contabilidad no bloqueada), este botón permite registrar los asientos de las facturas indicadas en el libro diario. Si en el proceso de registro no ha habido ningún error y los asientos se han generado sin problemas, se borran las facturas de la entrada al haber sido ya procesadas. Si en el proceso de generar los asientos ocurre algún error, el programa cancela automáticamente todos los pasos dados y no se grabará ningún asiento ni se eliminarán los datos las facturas de esta ventana.

Ver también información sobre...

•	Ficha de carga de Facturas según plantillas

•	Edición de plantillas para carga de facturas