Presentación digital de Libros registro

 

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Esta opción permite realizar la presentación digital de los libros de contabilidad al Registro Mercantil. Para hacer esta presentación, es necesario previamente exportar los libros deseados a formato XLS. El programa IRCONTA realiza dicha exportación para los libros DIARIO, MAYOR, BALANCE DE SUMAS Y SALDOS, LIBRO REGISTRO DE FACTURAS EMITIDAS Y LIBRO REGITRO DE FACTURAS RECIBIDAS.

 

Esta exportación se realiza en todos los casos desde la opción de informes habitual para la generación de informes. En dichas pantallas aparece la casilla "Realizar presentación telemática". Si se marca esta casilla se lanzará la generación del fichero XLS correspondiente en vez de sacar el informe por papel. Previo a la generación del fichero XLS se presenta una pantalla en la que es necesario indicar lo siguiente:

 

•Tipo de informe: Esta casilla aparecerá seleccionada con el tipo correspondiente a la opción desde la que se lanza la presentación. Esta casilla no es necesario cambiarla.

 

•Nº: Libro: En esta casilla se debe indicar, para la clase de libro que se quiere presentar, el número con el que se corresponde.

 

•Fecha Apertura: Corresponde con la fecha de apertura del libro. Por defecto se rellena con la fecha de inicio del informe, aunque es posible cambiarla. El programa no valida dichas fechas.

 

•Fecha Cierre: Corresponde con la fecha de cierre del libro. Por defecto se rellena con la fecha de fin del informe, aunque es posible cambiarla. El programa no valida dichas fechas.

 

•Directorio de destino: En este se indica el directorio en el que se van a generar los ficheros. Se van a crear dos ficheros; uno de ellos se llamará "LIBROS.TXT" y el otro será el correspondiente al informe. El fichero "LIBROS.TXT" es el fichero de control necesario para la presentación posterior. Si ya existiera el fichero LIBROS.TXT el programa preguntará si se quiere añadir el fichero que se va a generar al fichero existente o si se desea sobreescribir. Pulsando NO, a la pregunta se añadirá el libro al fichero LIBROS.TXT

 

Este proceso también se puede hacer manualmente creando el fichero de hoja de calculo XLS de la manera preferida por el usuario, y añadiendo en el directorio donde tiene dicha hoja de calculo el fichero LIBROS.TXT con el siguiente formato:

 

nombrefichero| Tipo libro|nº libro| fecha apertura | fecha de cierre

 

Por ejemplo, éste sería el contenido para una presentación de los 5 libros que presenta el programa IRCONTA.

 

DIARIO_001.XLS|DIARIO|1|01012003|31122003

MAYOR_001.XLS|MAYOR|1|01012003|31122003

FAC_EMIT_001.XLS|FAC_EMIT|1|01012003|31122003

FAC_RECI_001.XLS|FAC_RECI|1|01012003|31122003

BAL_SUMS_001.XLS|BAL_SUMS|1|01012003|31122003

 

Para crear luego los ficheros de control de la presentación digital y la generación de las firmas digitales hay que seleccionar la opción "Diario", "Presentación digital de Libros al registro".

 

En esta pantalla se deber seleccionar el directorio con los libros a legalizar. Por defecto se seleccionará el directorio de IRANON\WEB. Si en dicho directorio existe un fichero correctamente formateado "LIBROS.TXT", aparecerán en la ventana inferior la lista de libros a legalizar.

 

El directorio de destino es el directorio en el que se van a copiar los ficheros XLS y se van a generar los ficheros de control NOMBRES.TXT y DATOS.TXT

 

En la solapa de datos del Empresario se deben rellenar los datos correspondientes a la empresa que realiza la presentación.

 

En la pestaña datos Representante se deben rellenar los datos correspondientes al representante en caso de que sea un representante el que hace la presentación.

 

 

Formato de los ficheros de control

 

Los ficheros de control necesarios son los dos siguientes: "NOMBRES.TXT" y "DATOS.TXT".

 

El fichero NOMBRES.TXT contiene el nombre de los ficheros XLS correspondientes a los libros. Cada linea se corresponde con un libro. Este nombre tiene que tener la siguiente estructura:

 

*_NNN.XLS, donde * es el nombre del tipo de libro, y NNN es el numero correspondiente al libro.

 

Por ejemplo:

 

DIARIO_001.XLS

MAYOR_001.XLS

FAC_EMIT_001.XLS

FAC_RECI_001.XLS

BAL_SUMS_001.XLS

 

 

Solamente se permitirá la presentación de un máximo de nueve libros por cada tipo de libro.

 

 

El fichero DATOS.TXT contiene los datos correspondientes a los datos de empresario, representante y libros presentados. Este fichero tiene la estructura siguiente:

 

Código  Formato Longitud  Contenido del campo

100        a     32      Registro Mercantil donde se legalizará

101        a      8      Fecha de la solicitud (ddmmaaaa)

102        a     32      Nombre del empresario

103        a     32      Primer apellido

104        a     32      Segundo apellido

105        a      9      NIF

106        a     32      Domicilio

107        a     32      Ciudad

108        n      5      Código Postal

109        n      2      Código de la Provincia

110        a     10      Fax

111        a     10      Teléfono

201        a      6      Tomo (Datos Registro)

202        a      6      Libro (Datos Registro)

203        a      6      Sección (Datos Registro)

204        a      6      Folio (Datos Registro)

205        a     32      Tipo de Registro Público

206        a      6      Hoja (Datos Registro)

207        a     32      Otros (Datos Registro)

301        a     32      Nombre del representante

302        a     32      Primer apellido

303        a     32      Segundo apellido

304        a      9      DNI

305        a     32      Domicilio

306        a     32      Ciudad

307        n      5      Código Postal

308        n      2      Código de la Provincia

309        a     10      Fax

310        a     10      Teléfono

401        a      2      Solicita Retención (SI o NO)

501        n      3      Número total de libros presentados

 

...y para cada uno de los libros, en conjunto de cuatro registros:

 

 

Código  Formato Longitud  Contenido del campo

xxx01      a     32      Descripción del libro

xxx02      n      3      Número del libro

xxx03      a      8      Fecha de apertura del libro (ddmmaaaa)

xxx04      a      8      Fecha de cierre del libro (ddmmaaaa)

 

donde xxx cambiará para cada libro, y por lo tanto para cada grupo de esos cuatro registros, pudiendo ir desde el 001 para el primer grupo (el primer libro) hasta el 135 en caso de presentarse el máximo número posible de libros (9) para cada uno de los 15 tipos posibles de dichos libros. El valor xxx ha de coincidir con el orden de líneas del fichero NOMBRES.TXT