Configurar la impresora

 

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Esta opción del programa permite seleccionar la impresora que se va a utilizar por defecto a la hora de obtener informes, etiquetas y cualquier otro documento impreso que facilite la aplicación.

 

La configuración de impresora se puede ver y cambiar a través de varias opciones...

•desde la opción "General", "Configuración", "Configurar impresora" del menú principal del programa,
•desde el botón que aparece en el menú de iconos de la izquierda de la pantalla,
•y también, pulsando la combinación de teclas desde cualquier apartado del programa.

 

Después de hacer cualquier cambio en esta pantalla de configuración se puede pulsar el botón Aceptar para guardar los cambios o bien, el botón Cancelar si se desea salir sin aplicar las modificaciones.

 

En este apartado se puede elegir la impresora por defecto que usará el programa para imprimir cualquier informe; no obstante, si el informe se pre-visualiza por pantalla, también sería posible cambiar o configurar otra impresora antes de imprimir.

 

La impresora establecida por defecto en el programa no tiene por que coincidir con la impresora configurada como predeterminada en Windows.

 

Si el programa se utiliza en una red de ordenadores, en cada equipo puede estar establecida una impresora por defecto distinta. El programa guarda la configuración de impresora establecida en cada equipo.

 

Para la impresión normal bastará con seleccionar en la primera casilla de este apartado el nombre de la IMPRESORA que se desa utilizar. El programa mostrará la lista de impresoras definidas actualmente en Windows. Las restantes opciones de este apartado sólo son necesarias si la impresión se va a realizar en impresora de tipo matricial.

 

Configuración de la impresión en impresoras matriciales

 

Estas opciones sólo será necesario configurarlas para la impresión de algunos informes en impresora matricial configurada en modo carácter. La mayoría de los informes que incluye el programa requieren que la impresión se realice en modo gráfico y por tanto, generalmente, no será necesario configurarlas.

 

•Tipo de impresora - IBM / EPSON: en esta opción debe elegirse el tipo de impresora o lenguaje de comandos que acepte su impresora; éste puede ser IBM o Epson.

 

•Alimentación del papel: se indicará si la impresión se va a realizar en hojas sueltas o en papel continuo con el fin de que el programa envíe a la impresora las órdenes adecuadas cargar y expulsar el papel al final de cada página.

 

•Inicialización de la impresora: marcando esta casilla, antes de enviar a la impresora los datos, el programa enviará las órdenes adecuadas para establecer el tipo de letra, longitud de página, interlineado, etc. Si no se marca esta casilla, la impresora debería estar previamente configurada de forma adecuada teniendo en cuenta que el tipo de letra y características de página pueden ser distintas en cada informe.

 

•Desviación de columnas / filas: con esta opción es posible desplazar algunos caracteres a derecha/izquierda o arriba/abajo la impresión sobre el papel. Cuando se requiera mover la impresión hacia la derecha se pondrá el nº de caracteres o columnas que el programa debe desviar la impresión. En el caso de desplazamientos a la izquierda se pondrá también el nº de columnas pero con signo negativo. En el caso de desplazamiento vertical se hará lo mismo introduciendo el nº de filas en positivo o con valores negativos.

 

El desplazamiento máximo que puede realizarse depende de la disposición de datos del informe a imprimir y de la impresora utilizada. Normalmente, el máximo ajuste posible se reducirá a dos o tres columnas o caracteres a derecha o izquierda.