Usuarios

Opciones generales Plan contable Diario Balances Analítica/Presupuestaria Herramientas Plan Contable 2007

En el apartado "General", "Configuración", "Usuarios" se pueden crear los usuarios del programa y establecer sus permisos de acceso a los diferentes apartados y procesos del programa.

En la parte superior de la ventana de configuración de usuarios existe una zona para seleccionar y dar de alta nuevos usuarios. En este punto verá una casilla en la que es posible seleccionar los distintos usuarios del programa e indicar luego los apartados del programa a los que tiene permiso de acceso o modificación.

A la derecha de esta casilla de selección de usuarios hay un botón que permite acceder al fichero de USUARIOS para añadir, modificar o eliminar usuarios. Este fichero tiene un funcionamiento idéntico a las restantes bases de datos existentes en el programa y que se explica en el apartado "Operaciones en las tablas de datos".

Al dar de alta un nuevo usuario se solicitan los siguientes datos:

•	Nombre del usuario: se trata del nombre que identificará a cada usuario y que será necesario introducir para acceder al programa. Este dato es de obligada cumplimentación y puede constar de letras (mayúsculas) o números hasta un máximo de 10 caracteres.

•	Nombre completo: en este campo debería introducirse el nombre completo del usuario para identificarle.

•

Password: en este punto debe introducirse la contraseña o clave de acceso que va a tener que introducir el usuario al acceder al programa. La contraseña no puede quedar en blanco aunque puede tener cualquier longitud entre 1 y 10 caracteres. Si se introducen letras debería recordar que las mayúsculas y minúsculas tienen distinta consideración.

•	Comentarios: este campo es opcional y sirve para realizar cualquier anotación relativa a cada usuario.

•	Administrador: esta casilla permite identificar si el usuario tendrá condición de "administrador". Sólo los usuarios con privilegios de administrador podrán luego dar de alta nuevos usuarios o gestionar los permisos de acceso de cada usuario a los distintos apartados del programa.

•	Usuario externo: esta casilla debe marcarse para usuarios a los que solo se les permite acceder a un determinado grupo de empresas. Estas empresas serán las que se asignen en la opción de control de acceso a usuarios en la ficha de empresas.