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La importación de datos desde el programa CONTAPLUS traslada la siguiente información:
| • | Departamentos y proyectos |
Con toda esta información la contabilidad se tendrá accesible casi por completo en el programa IRCONTA.
Consideraciones sobre este proceso de importación:
| • | Las subcuentas de IVA-IGIC deberán estar correctamente definidas en Contaplus. Las subcuentas de Recargo de equivalencia deberán estar correctamente asociadas a la subcuenta correspondiente de IVA-IGIC para que la importación se realice correctamente. |
| • | Es necesario identificar el número de los asientos especiales de Apertura, Regularización y Cierre al realizar la importación ya que IRCONTA identifica de forma específica dichos asientos. En el proceso de importación se asignará el tipo de asiento por defecto a todos los asientos importados excepto a los mencionados de Apertura, Regularización y Cierre. El importador incluye un botón para ver el libro diario de Contaplus y poder localizar los códigos de estos asientos. |
| • | Los asientos de Regularización de IVA-IGIC (liquidaciones trimestrales/mensuales) se identifican en la importación mediante la clave -REG- que Contaplus asigna a dichos asientos. |
Para realizar el proceso de importación de la contabilidad Contaplus se le solicita la siguiente información:
| • | Directorio de datos del programa: deberá indicar el directorio o carpeta donde está instalado el programa Contaplus y que será el directorio en el se encuentran las diferentes carpetas de cada empresa. Si se trata de alguna de las últimas versiones de Contaplus, puede localizar esta ruta situando el cursor del ratón sobre el icono de arranque de Contaplus dentro del "Panel de gestión". Al situar el ratón sobre dicho icono podrá ver en la parte inferior de la pantalla del programa la ruta donde están grabadas las contabilidades, por ejemplo: "C:\GrupoSP\COE05R01". |
| • | Código de contabilidad: Código que se asigna en Contaplus para identificar cada contabilidad. Es siempre un código formado por dos dígitos alfanuméricos. Por ejemplo: 01, 02, A5, SF, etc. En las versiones de Contaplus posteriores al ejercicio 2012 este código de identificación de cada contabilidad estará formado por cuatro dígitos alfanuméricos. Serán códigos de tipo: 0001, 0002, 00A5, 00SF, etc. |
| • | Moneda a importar: Moneda en la que se desean importar los datos, habitualmente Euros. |
| • | Códigos de asientos especiales: Como se mencionaba en párrafos anteriores, IRCONTA tiene marcadores para diferenciar los asientos en el libro diario (existen distintos tipos predefinidos especiales y además puede usted añadir los suyos propios), para que el importador pueda asignar los tipos correctos a cada asiento debe indicarse el número de los asientos de Apertura, Regularización y Cierre. Si no conoce el número de estos asientos puede pulsar sobre el botón "Buscar códigos de asientos" que permitirá visualizar el diario de Contaplus Si la contabilidad que va a importar no tiene alguno de dichos asientos puede dejar estas casillas en blanco. |
| • | Diario destino: IRCONTA dispone de distintos diarios y deberá asignar el diario donde se van a trasladar los datos importados. Generalmente será el Diario general (DG). |
| • | Tipo de asiento general: el tipo de asiento General será habitualmente el tipo de asiento que el importador deberá asignar a todos los asientos importados a excepción de los asientos de Apertura, Regularización o Cierre que se hayan identificar, indicando su número de asiento como se indicaba en anteriores párrafos. |
Una vez cumplimentados los datos anteriores, puede pulsar sobre el botón IMPORTAR CONTABILIDAD para realizar la importación.
Al iniciarse el proceso de importación realiza en primer lugar una lectura de toda la información necesaria de los ficheros de Contaplus y una vez ha concluido, si encuentra algún problema, mostrará una ventana informando de las incidencias localizadas. Después de salir de esta ventana de incidencias, el proceso de importación le preguntará si desea realizar la importación o cancelar el proceso. Si no se han encontrado problemas, esta ventana de incidencias no aparecerá y simplemente se solicitará su conformidad para realizar la importación de los datos. Una vez concluida la importación, ya podrá trabajar con la nueva contabilidad en IRCONTA.
Ver también...
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Importar datos del programa CONTAPLUS
