Realización de copias de seguridad antes de actualizar

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Cuando se instala la versión 02.00.00.00 del programa sobre una instalación anterior se realizará una actualización de la base de datos principal y de la base de datos de cada empresa para adaptarlas a la nueva versión.

Es aconsejable que antes de instalar la nueva versión realice COPIAS DE SEGURIDAD de todas las bases de datos del programa.

Este proceso de conversión de las bases de datos se inicia automáticamente al arrancar por primera vez la nueva versión del programa o al acceder por primera vez a los datos de cada empresa (si las bases de datos a las que se accede tienen algún formato de datos correspondiente a versiones anteriores del programa).

Esta actualización se realiza de forma automática y es similar a la que se ha realizado en versiones anteriores del programa cuando la nueva versión necesita añadir nuevos campos de datos o modificar la estructura de alguna tabla de datos. El programa pedirá su conformidad antes de empezar a realizar la actualización de la base de datos y mostrará un mensaje informativo cuando finalice la actualización.

Las copias de seguridad se pueden realizar desde la utilidad que incluye el programa en el menú "Herramientas" o copiando los ficheros de base de datos por cualquier otro medio. En el apartado "Copia de seguridad" de esta documentación se explica el funcionamiento de la utilidad "IrGBAK" encargada de realizar copias de seguridad.

Recuerde que el programa trabaja con una base de datos principal que guarda los datos identificativos de las empresas y los datos genéricos de la aplicación y con una base de datos por cada empresa que guarda todas sus contabilidades o ejercicios. El nombre de estos ficheros de base de datos y su localización puede variar en cada instalación. En el menú "General", "Configuración", "Base de datos principal" se puede ver la ubicación y nombre del fichero que guarda la base de datos principal del programa. Para ver el nombre y ruta del fichero que guarda los datos de cada empresa puede acudir a la opción "General", "Empresas" y abriendo la ficha de datos de la empresa, en la solapa "Configuración" podrá ver la ruta y nombre de fichero que guarda todos los datos de la empresa.

Al hacer copias de seguridad debería copiar tanto la base de datos principal como la base de datos de cada empresa. Cada base de datos se guarda en un único fichero (habitualmente con extensión ".gdb").

Ver más información sobre:

- Actualización de la base de datos principal del programa

- Actualización de la base de datos de cada empresa

- Abrir una nueva contabilidad partiendo de otra con un plan contable diferente

- Añadir los nuevos planes a una empresa que ya tiene contabilidad de 2008