Editar la máscara de importación

El traslado de los saldos del balance a los modelos se realiza siguiendo una máscara de importación que el usuario puede definir. El procedimiento para crear o modificar la máscara o fórmula de importación de una casilla del modelo se reduce a situar el cursor en dicha casilla y seguir alguna de las pautas descritas a continuación:

•	haciendo click con el ratón sobre el botón que figura en la barra de iconos de la parte superior de la ventana de edición,

•	utilizando la opción "Editar máscara" del menú "Cálculo" que aparece en la parte superior de la ventana,

Los números de cuenta pueden ir a cualquier nivel de desglose (2 dígitos, 3 dígitos, 4, 5, etc.) en las fórmulas de transferencia siempre teniendo en cuenta que el programa recogerá del balance los saldos de todas las cuentas que coincidan con el nº de cuenta de esta fórmula y todas aquellas que a un nivel de desglose mayor también coincidan en sus primeros dígitos. Por ejemplo, si en la fórmula de transferencia se incluye la cuenta 430, del balance se recogerían los saldos de las cuentas 430, 4300, 430000,43001, 4300056... y cualquier cuenta que en sus primeros dígitos tenga el valor "430".

La fórmula de transferencia de una casilla puede una o varias cuentas contables. Normalmente irán múltiples cuentas en una misma casilla y de ser así, entre una y otra cuenta se deben incluir los signos de sumar (+) o restar (-) según las operaciones necesarias para obtener el resultado de la casilla del modelo. Por ejemplo, la fórmula de transferencia de una casilla podría ser: 430+410+523. Al importar del balance, si existen saldos en esas tres cuentas, el importe que se introducirá en el modelo será la suma de los saldos de la cuenta 430, más la 410 y más el saldo de la 523.

Además de los signos habituales de suma o resta, en las fórmulas de transferencia de las distintas casillas se pueden incluir varios signos especiales que permiten delimitar el funcionamiento del traslado de datos desde el balance hasta cada casilla del modelo:

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Una cuenta encerrada entre corchetes ( [ ] ) y un signo de sumar o restar antes del número de cuenta hacen que el valor de dicha cuenta sólo se traslade a la casilla si tiene el signo especificado dentro de los corchetes. Por ejemplo, si la fórmula de transferencia siguiente: "22+23+282+292" se cambia por "22+[+23]+282+292" supondrá que el saldo de la cuenta 23 sólo se traslade desde el balance cuando su saldo sea deudor. Por el contrario, la fórmula "22+[-23]+282+292" sólo tomaría el valor de dicha cuenta si su saldo fuese acreedor.

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Si una cuenta de las que componen la máscara de importación se encierra entre llaves ( { } ) con el signo de sumar o restar antes del número de cuenta, el saldo de dicha cuenta, si del balance trae un saldo acreedor o deudor distinto del que se indica entre las llaves, se cambiará al realizar el traslado, asignándole automáticamente el signo que vaya antes del número de cuenta.

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El símbolo de admiración ( ! ) al principio de la máscara de importación de una casilla realiza un proceso de cambio de signo global sobre el saldo resultante después de importar todas las cuentas que van en dicha casilla. Primero se tomarán los datos del balance y después de calcular el valor a introducir en la casilla, se cambiará el signo del saldo resultante (si es positivo, pasará a tener saldo acreedor y si es negativo se transformará en saldo deudor).