Exportar datos a otros programas datos a otros programas

La opción "Herramientas", "Exportar" que incluye este programa permite trasladar los datos de amortizaciones a otras aplicaciones. Actualmente está disponible la exportación al programa de contabilidad IrCONTA de Iranon, al programa de contabilidad CONTAPLUS de SP Editores o al programa Iranon GESTION FISCAL.

Exportar datos a la CONTABILIDAD IRANON - IrConta

Esta opción permite generar los asientos de amortización en la CONTABILIDAD IRANON - IrCONTA. El proceso se realiza en dos pasos: primero hay que exportar los datos desde el programa GESTION DE INMOVILIZADO y a continuación realizar un paso similar para importarlos en IrCONTA.

Al realizar la exportación a contabilidad, el programa GESTION DE INMOVILIZADO guarda los asientos en unos ficheros temporales que luego IrCONTA podrá leer y pasar al diario. Estos ficheros tienen el nombre IRDIARIO.DBF e IRSUBCTA.DBF.

Una vez que se haya realizado la exportación y ya dentro del programa IRCONTA debería acudir a la opción "Diario", "Utilidades", "Importación programas Iranon" para realizar la importación de los asientos de amortización generados. La importación se realiza sobre la empresa y contabilidad actualmente seleccionada por lo que el primer paso antes de realizar la importación, será siempre elegir la contabilidad apropiada. En la pantalla de importación habría que indicar que los ficheros a importar son de tipo "DBF" y la ruta o carpeta donde se encuentran los ficheros IRDIARIO.DBF e IRSUBCTA.DBF que ha generado el programa GESTION DE INMOVILIZADO.

Además de los ficheros a importar hay que indicar el DIARIO de destino (por ej. "DG" si es el "Diario general" y el TIPO DE ASIENTO que se asignará (asiento general habitualmente).

Exportar datos a Contaplus

Esta opción permite generar los asientos de amortización en la contabilidad CONTAPLUS, versiones EURO (a partir de la versión Euro Otoño98) y CONTAPLUS 2001. Esta generación de asientos sirve igualmente para la versión ELITE y la versión PROFESIONAL de CONTAPLUS.

Los asientos generados no se incorporan directamente en la contabilidad por los riesgos que esto entrañaría al manipular desde nuestro programa los ficheros de otra aplicación. Por este motivo el traslado de datos se haría exportando primero los datos en GESTION DE INMOVILIZADO y luego importando esa información en CONTAPLUS.Los asientos se guardan en unos ficheros temporales que luego CONTAPLUS se encarga de leer y comprobar antes pasar al diario. Estos ficheros tienen formato xBASE y se guardan en la carpeta de datos del programa GESTION DE INMOVILIZADO con los nombres XDIARIO.DBF y XSUBCTA.DBF.

Una vez que se haya realizado la exportación y ya dentro del programa CONTAPLUS debería acudir a la opción "Financiera", "Opciones de diario", "Utilidades de asientos", "Exportación / Importación" para realizar la importación de los asientos de amortizaciones generados. La importación se realiza sobre la empresa o contabilidad actualmente seleccionada por lo que el primer paso antes de realizar la importación, será siempre elegir la contabilidad apropiada. En la pantalla de "Exportación / Importación" se solicita el el formato de ficheros utilizado para realizar la importación. En este caso se debería elegir la opción "xBASE" (Contaplus permite: "ASCII" o "DBF").

Al generar los asientos de amortización se utilizan los siguientes datos:

Exportar datos al programa Gestión Fiscal

Esta opción permite generar en el Libro registro de Gastos / Fras. Recibidas del programa Iranon GESTION FISCAL los apuntes necesarios para registrar la amortización de cada bien.

Para poder realizar la exportación, en la ficha de datos de cada bien debería haberse anotado el CODIGO del CONCEPTO DE GASTO que se va a introducir en los apuntes en GESTION FISCAL para estos apuntes de amortización. Este código debe introducirse en la ficha del bien, en la casilla "Dotación Amortización". En el plan de conceptos de ingreso/gasto que incluye por defecto el programa GF existe un concepto de gasto correspondiente a AMORTIZACIONES que tiene asignado el código 68200000 aunque debería revisar en GESTION FISCAL el código en el que quiere imputar estos apuntes de amortización porque en cada empresa podría tenerse un código de gasto distinto y diferente al incluido por defecto en GESTION FISCAL.

Al ejecutar esta opción, en primer lugar será necesario seleccionar la empresa o sujeto pasivo al que corresponden los bienes. Después de seleccionar la empresa será preciso indicar las fechas entre las que se desean exportar los datos. También se solicita el Número de documento y el Número de factura con el que deben empezar a numerarse los apuntes generados. Si al ir realizando las anotaciones en el Libro registro de GF se encontrase algún número de factura ya existente en ficheros, el programa GESTION DE INMOVILIZADO mostrará un mensaje para preguntar si se desea avanzar en la numeración utilizando el siguiente número o si se desea sobreescribir la factura existente con los datos que se están exportando.

Los datos se pasan directamente al Libro registro de gastos del programa GESTION FISCAL sin necesitar hacer otras operaciones.

Este traslado de datos desde GESTION DE INMOVILIZADO a GESTION FISCAL sólo puede realizarse automáticamente si ambos programas utilizan una misma base de datos (en el menú "Ficheros", "Configuración", "Base de datos" de cada programa se puede comprobar el nombre y ubicación de la base de datos).

Este mismo proceso de importación descrito para el programa Iranon GESTION FISCAL serviría también para trasladar las amortizaciones al programa Iranon IMPUESTO DE SOCIEDADES.