Cuentas anuales (Mod. abreviado

La cumplimentación de la Presentación de Cuentas anuales en el programa trata de mantener el máximo parecido posible con el modelo impreso de esta declaración con el fin de hacer más facil su realización. En pantalla se trabaja sobre las mismas "páginas" o pantallas que tiene el modelo.

En la parte superior de la ventana del modelo existen dos solapas o carpetas para cambiar de una página a otra. También es posible cambiar de página utilizando las teclas

Este modelo se puede cumplimentar de forma manual introduciendo los importes y haciendo luego el cálculo e impresión aunque también pueden recogerse automáticamente esos importes desde el fichero de Balances.

Antes de realizar la impresión del modelo el programa realiza una operación de VERIFICACION para comprobar si se cumplen las reglas o validaciones que establece la "Instrucción de 30 de diciembre de 1999, de la Dirección General de los Registros y del Notariado, sobre la presentación de las cuentas anuales en los Registros Mercantiles a través del procedimientos telemáticos" (BOE 08/01/2000).

Esta verificación también se puede ejecutar desde la opción "Cálculo", "Verificar" del menú o pulsando las teclas

Al realizar la verificación pueden mostrarse mensajes de error y avisos referidos a las Cuentas anuales. Los registros mercantiles clasifican estos errores en:

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ERRORES PRIMARIOS. Estos errores requieren su corrección para que la presentación sea admitida por el Registro Mercantil. Es decir, es obligatorio subsanarlos para que la presentación sea válida. Por ejemplo, un error primario se daría si en las Cuentas anuales el resultado de Activo y Pasivo no coinciden.

•	ERRORES IMPLICITOS. Los erróres implícitos son avisos o comprobaciones que pueden advertir de posibles errores, falta de datos, incoherencias entre casillas, etc. pero que no invalidan la presentación.

El programa puede imprimir este modelo en papel preimpreso, con formularios para impresora matricial, y en papel blanco para impresora láser.

IMPORTANTE: La presentación en papel blanco (impresora láser) no está reconocida oficialmente y sólo es admitida en algunos registros mercantiles. Antes de realizar la presentación en este formato puede ser aconsejable que consulte en su Registro Mercantil si esta modalidad va a ser aceptada.

El formato que se imprime en papel blanco el programa trata de mantener el máximo parecido posible con el modelo que los registros venden en papel preimpreso pero hay que tener en cuenta que siempre puede haber ligeras variaciones de tamaño porque las impresoras láser normalmente no pueden imprimir justo al borde del papel y el modelo suele quedar uno o varios milímetros más pequeño que los formularios en papel preimpreso. Esta variación puede oscilar de unas impresoras a otras.

El programa también facilita la Presentación digital de cuentas para su posterior envío al Registro en disco, cd-rom, Internet, etc. En este formato se pueden incluir las Cuentas anuales, memoria, informe de gestión, informe medioambiental, etc.