|
A la hora de introducir los asientos en la contabilidad se puede optar por la introducción manual, carga manual en el browser de asientos, creando en este apartado el asiento con todos sus apuntes, fecha, número, etc. aunque también se podrían utilizar procesos automátizados como serían los asientos predefinidos o la introducción de asientos a partir de facturas.
Si en el diario ya existiera asiento de regularización o de cierre, cada vez que se modifica un asiento que no sea de regularización o cierre, se pregunta si se desea que estos se regeneren o bien que se queden como están.
La ficha de cada asiento muestra la siguiente información:
| • | Tipo de asiento: en esta casilla se seleccionará alguno de los distintos tipos de asiento que se hallan definido para la contabilidad y que posteriormente permitirán realizar agrupaciones en el Diario y mostrar la información del mismo tipo, en función de los distintos tipos de asiento definidos, asimismo permitirá identificar los asientos de regularización cierre y apertura. |
| • | Fecha: se introducirá la fecha del asiento. |
| • | Asiento real: esta casilla muestra el número del asiento en función del orden de introducción. |
| • | Total debe: en esta casilla se irá mostrando el total del Debe a medida que se introducen apuntes. |
| • | Total haber: irá mostrando el total del Haber a medida que se introducen apuntes. |
| • | Descuadre: de forma similar a las anteriores, esta casilla irá mostrando el descuadre existente a la hora de ir introducir los apuntes. Si existe algún descuadre el programa no permitirá grabar el asiento. |
En la ficha del asiento se realiza la introducción, modificación o visualización de un asiento y sus apuntes.
| • | Si la fecha del asiento es anterior a la fecha de bloqueo de la contabilidad la ficha del asiento es de solo lectura, es decir no se permite modicar ningún dato del asiento ya que es un asiento bloqueado. Previo a la introducción de apuntes se debe indicar la fecha del asiento. |
| • | Tener en cuenta que los apuntes introducidos en el asiento no quedan realmente registrados hasta que se acepta la ficha del asiento y se sale, si bien hay posibilidad de grabarlo a petición del usuario en determinadas situaciones descritas a continuación. |
| • | Al abrir la ficha de introducción de asientos, el cursor se situará por defecto en el campo "Fecha asiento". |
| • | En la edición de asientos, hay que tener en cuenta que la "Fecha" del asiento, es la fecha en que se imputará a efectos de contabilidad y que en el caso de asientos correspondientes a facturas, la casilla "Fecha factura" del apunte de Impuesto indirecto será la fecha de imputación a efectos de IVA o impresión de Libros registro. |
Validaciones que debe cumplir un asiento para permitir su registro:
| • | La fecha del asiento debe pertenecer al periodo de la contabilidad y debe ser posterior a la fecha de bloqueo de la misma si es que está bloqueada. |
| • | El asiento no debe estar descuadrado. |
| • | No se permite introducir mas de un asiento de apertura o regularización o cierre en el diario. |
Opciones disponibles en la ficha del asiento que sólo están operativas si se ha accedido en modeo edición:
| • | Cargar asiento predefinido. |
| • | Grabar sin salir: ya que la introducción de apuntes en el asiento no queda registrada realmente hasta que se acepta el asiento y se sale, con el icono de grabar sin salir podemos grabar realmente el asiento y sus apuntes sin necesidad de salir de la ficha para por ejemplo continuar introducciendo apuntes. |
| • | Borrar asiento completo: borra el Asiento, todos los apuntes del asiento y sus partidas de costes. Si la fecha del asiento es anterior a la fecha de bloqueo de la contabilidad no se pude borrar el asiento. |
| • | Introducción de Apuntes: introducción, modificación o visualización de un apunte y posibilidad de distribuir su importe a partidas de costes. |
Ver también información sobre...
|
