Conceptos de vencimiento

Importante:

Si utiliza versiones antiguas del programa IRFAC como son las versiones "IRFAC Básica" o "IRFAC PRO", previas a la versión "IR FACTURACIÓN VERIFACTU", recuerde que esas versiones no están adaptadas a los requisitos que establece el Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación que aprobaba el Real Decreto 1007/2023 (BOE 06/12/2023) y ya no deben utilizarse a partir de la fecha en la que sea exigible la utilización de un programa adaptado a este Reglamento. Según la última ampliación del plazo de adaptación que publicaba el Real Decreto-ley 15/2025 (BOE 03/12/2025), estas fechas a partir de las que ha de utilizarse un programa adaptado al Reglamento de los SIF son el 01/01/2027 si el emisor de las facturas es una entidad que tributa por el Impuesto sobre Sociedades y el 01/07/2027 en el caso del resto de contribuyentes.

(Opción sólo disponible en la versión Facturación Pro de este programa)

Desde esta opción del programa se puede mantener el fichero de Conceptos de vencimiento. Estos conceptos se utilizan en el apartado Control de vencimientos y avisos para establecer vencimientos o plazos de tipo periódico que debe controlar el programa y de los que se desea recibir un aviso en el momento de su vencimiento.

Como en cualquier otro fichero de datos del programa, en el fichero de Conceptos de vencimiento es posible insertar, modificar y borrar fichas de datos que en este caso corresponden a conceptos. Si precisa más información sobre el funcionamiento de los ficheros de datos en el programa puede consultar el apartado Bases de datos de esta documentación. También es posible acceder al fichero de Conceptos de vencimiento desde el apartado Control de vencimientos y avisos, mientras se está introduciendo o modificando un vencimiento.

El fichero de Conceptos de vencimiento es común para todos los emisores del programa.

Al definir un nuevo concepto de vencimiento hay que especificar los siguientes datos:

•	Código: este dato servirá para identificar y clasificar cada concepto y puede estar formado por letras o números hasta un máximo de ocho caracteres.

•	Descripción

•

Número de Periodos / Periodo: estas dos casillas establecen la periodicidad con la que repite un determinado vencimiento o aviso. Recuerde que este proceso tiene como finalidad principal recordar aquellos vencimientos y plazos de carácterperiódico. Esta periodicidad se puede establecer por número de días, meses o años.

•	Días previos de aviso: en este punto se establece la antelación con la que se desea recibir el aviso de cada vencimiento.