Imprimir recibos
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Esta opción facilita la impresión de recibos en papel para su entrega al cliente. El programa incluye un formato de recibo al que el usuario puede realizar modificaciones para adaptarlo a sus impresos.
Antes de imprimir los recibos es necesario delimitar o acotar las facturas de las que se desean imprimir recibos (ver más información sobre el sistema de acotación de datos). Es necesario indicar el emisor al que corresponden los recibos y el periodo de fechas o el rango de números de factura a incluir en el listado. También se puede indicar el nombre de un cliente en el caso de que se quiera obtener los recibos correspondientes a un cliente concreto (este dato es opcional). Otro dato a introducir es la forma de pago a procesar.
Los recibos a imprimir se pueden seleccionar indicando las fechas inicial y final de las facturas a la que corresponden o bien indicando el número de factura inicial y final. Normalmente sólo será necesario indicar las fechas o los números de factura, no siendo preciso introducir ambos datos. No obstante, si se especifican ambos parámetros la selección de facturas se realizará por ambos campos.
Otro parámetro de los recibos que se puede establecer en este apartado es el idioma a usar, pudiendo elegirse entre: castellano, catalán y gallego. El idioma elegido aquí se usa en algunos textos que el programa imprime de forma fija, como puede ser el campo que imprime el importe del recibo en texto). En otro tipo de textos que se imprimen en el recibo el usuario puede escribir el literal en el idioma que desee modificando el formato de recibo. El formato de recibo que incluye el programa se puede editar como cualquier otro de los informes incluidos en el programa. Guardando los cambios realizados con otro nombre de informe se podrá luego utilizar dicho formato en lugar del que incluye por defecto el programa. En la ficha del emisor se puede indicar el formato de recibos que se desea establecer para cada serie.
También es necesario introducir las fechas de emisión y fechas de cargo que se imprimirán en el recibo. En este apartado se puede introducir también un comentario que se imprimirá en todos los recibos.
Si se activa la casilla "Marcar Facturas como Pagadas" el programa se encargará de ir marcando como "pagadas" todas las facturas correspondientes a los recibos a medida que éstos se van imprimiendo.
Control de pagos en facturas exportación a contabilidad: en este apartado, que se encuentra en las pantallas de generación e impresión de recibos, se pueden configurar algunos datos que servirán luego para generar los asientos contables de cobros/pagos en el caso de utilizar la opción de exportar a contabilidad que facilita el programa. En este apartado se solicitan algunos datos que se necesitarán para confeccionar el asiento de pago de las facturas: fecha del pago (este dato se copiará de la casilla "Fecha de cargo"), la subcuenta a través de la que se realiza el pago y la descripción que se desea asignar a estos asientos. También se puede solicitar que se active automáticamente la casilla "Exportar pago" que hay en las facturas (en la solapa "Enlaces externos") para dejarlas preparadas ya para que se exporten a contabilidad. Todos estos datos se podrían introducir manualmente en cada factura pero si se cumplimentan en esta opción, se pueden asignar de forma automática a todas las facturas de las que se van a generar la remesa de recibos o su impresión.
El listado se puede visualizar en pantalla y luego enviar a la impresora o bien, ordenar la impresión directamente a la impresora marcando la casilla correspondiente de esta pantalla.
El programa sólo mantiene un fichero de facturas emitidas, no existe un fichero de recibos y por ello, en el momento de imprimir recibos, el programa toma siempre los datos directamente de las facturas. La impresión de recibos será, por tanto, una forma más de impresión de facturas. Si se precisa revisar o rectificar cualquier dato de un recibo, bastará con acudir al fichero de facturas emitidas y realizar allí la modificación. Sólo se contempla la impresión de un único recibo por factura.
Si una factura está marcada como "Pagada" ya no se podrá imprimir su recibo correspondiente salvo que se desactive dicho indicador. Tampoco se imprimirán recibos de aquellas facturas cuyo importe sea igual o inferior a 0,00 €
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