Expedientes tipo

Importante:

Si utiliza versiones antiguas del programa IRFAC como son las versiones "IRFAC Básica" o "IRFAC PRO", previas a la versión "IR FACTURACIÓN VERIFACTU", recuerde que esas versiones no están adaptadas a los requisitos que establece el Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación que aprobaba el Real Decreto 1007/2023 (BOE 06/12/2023) y ya no deben utilizarse a partir de la fecha en la que sea exigible la utilización de un programa adaptado a este Reglamento. Según la última ampliación del plazo de adaptación que publicaba el Real Decreto-ley 15/2025 (BOE 03/12/2025), estas fechas a partir de las que ha de utilizarse un programa adaptado al Reglamento de los SIF son el 01/01/2027 si el emisor de las facturas es una entidad que tributa por el Impuesto sobre Sociedades y el 01/07/2027 en el caso del resto de contribuyentes.

Este apartado tiene como finalidad agilizar la introducción de expedientes a cada cliente utilizando unos "expedientes tipo" en los que se pueden agrupar trámites que se den con más frecuencia.

Al asignar un expediente tipo a un cliente, se asignan automáticamente todos los trámites que tenga definidos dicho expediente.

Los "expedientes tipo" que se almacenen en este fichero estarán disponibles para todos los emisores y clientes.

El funcionamiento del fichero de expedientes tipo, al igual que los restantes ficheros que conforman el programa, se detalla en el apartado bases de datos de esta documentación y básicamente se reduce a las operaciones habituales de inserción de nuevos datos y la modificación o borrado de los registros existentes en el fichero.

Al introducir o modificar un expediente tipo se muestra en pantalla una ventana en la que se solicita el nombre o descripción del expediente, el importe estimado y en la parte inferior de la ventana se muestra la lista de trámites incluidos en el expediente tipo. Esta lista de trámites es también un fichero en el que se pueden anotar tantos trámites como se precisen. Al introducir una nueva línea o trámite se solicita un código y una descripción para clasificar los trámites.