Presentación digital en lotes

En el menú de opciones de algunas declaraciones como los modelo 180, 190, 193, 347, etc. el programa incluye la opción "Presentación digital en lotes" que permite realizar en un solo proceso de envío la presentación telemática de la declaración de múltiples sujetos pasivos.

Está opción está pensada principalmente para el envío de las declaraciones en las que la Agencia Tributaria ya ha eliminado la opción de "Envío por lotes" aunque puede ser útil también para casos en los que hay unos usuarios que realizan las declaraciones y, posteriormente, otra persona distinta, que dispone del Certificado digital, es la que realiza la presentación telemática.

Al entrar en la opción "Presentación digital en lotes" de un tipo de declaración, ejercicio y periodo, el programa muestra todos los sujetos pasivos que tienen grabada alguna declaración de ese modelo y ejercicio-periodo seleccionados de forma que el usuario puede seleccionar los sujetos pasivos de los que quiere realizar la presentación telemática.

La selección se puede realizar haciendo "doble clicck" con el ratón sobre la línea que muestra el nombre de cada declarante. El botón "Seleccionar todos" permite seleccionar todos los modelos que se estén visualizando en ese momento en la ventana de este proceso.

Para facilitar la selección existen unos "Filtros" en la parte superior de la ventana que permiten cribar o filtrar las declaraciones a visualizar según su "Estado" (borrador, calculada, preparada, finalizada, etc.). Existe otra casilla "Presentada" que permite filtrar o seleccionar "Todas" las declaraciones, las "Presentadas" o las "No presentadas". Y también existe otra casilla "Usuario" que permite filtrar y seleccionar únicamente las declaraciones realizadas por un determinado usuario del programa.

Antes de proceder al envío de las declaraciones es necesario seleccionar el Certificado digital con el que se van a presentar. Además de seleccionar el Certificado será necesario indicar el NIF y Nombre o Razón social del titular del certificado.

Existe también la posibilidad de enviar las declaraciones con el Certificado digital de cada declarante. Esto se puede realizar marcando la casilla "Usar certificado del sujeto pasivo". Con esta opción el programa usará el certificado digital y datos que estén seleccionados en la ficha de cada sujeto pasivo, en la solapa "Información adicional".

Como este proceso está previsto para enviar un lote de declaraciones, al iniciar el envío de las declaraciones se muestra la ventana de confirmación del envío pero en esa ventana sale automáticamente activada la casilla "Confirme que desea presentar el modelo" y el usuario solo dispone de unos pocos segundos para desmarcarla si quisiera cancelar el envío.

Una vez que finaliza el envío de las declaraciones seleccionadas, se muestra una ventana como la que se puede visualizar a continuación con el "Resultado" de la presentación. Es importante que revise este registro o "log" para ver las declaraciones que han podido enviarse correctamente y las que no se han podido presentar.

La lista de estos resultados se puede exportar a una aplicación de Hoja de cálculo tipo Excel o LibreOffice/OpenOffice pulsando el botón "Abrir registro" para su archivo o para ir corrigiendo luego los errores en aquellas declaraciones que no se pudieron presentar.

Al pulsar el botón "Abrir registro" se lanza el listado de resultados del envío a una hoja de cálculo...

Una vez que se han obtenido la lista de declaraciones que tienen algún problema y no se pudieron presentar, si acudimos al modelo de esos declarantes, tendremos un botón "Ver errores" que nos permite sacar la lista de errores que la Agencia Tributaria ha detectado en la declaración que se intentó presentar para procecer a corregirlos y poder reintentar el envío.

En las declaraciones que se pudieron presentar correctamente se podrá ver el CSV (Código Seguro de Verificación) y el Número de Justificante del modelo asignados por la Agencia Tributaria. Si no aparecen estos números de justificante significa que la declaración no se pudo presentar por tener algún error o por otros motivos ajenos a la propia declaración: problemas al contactar con el los servidores de la AEAT, problemas con el Certificado digital seleccionado para la presentación, etc.

Esta lista de errores también se podría ver desde la opción "Ficheros", "Ver adjuntos" puesto que en ese apartado el programa va registrando todos los intentos de presentación realizados con la declaración y los errores recibidos.

En declaraciones tipo "Informativas" que suelen tener muchos registros (declarados) puede ser aconsejable no dejar para el último día la presentación puesto que no es infrecuente que las declaraciones tengan errores que no superen las validaciones de la Agencia tributaria y pueda llevar cierto tiempo su localización y corrección.

En el caso de declaraciones de tipo "Informativas", el envío se realiza por el mecanismo TGVI Online.

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